Page 109 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

骨和行业坐标。对于那些当时文化素质不是太高的档案管理人员，要积极引导他
们去学习。只有真正了解了，才能做好管理档案的工作。一些档案管理者由于工
作环境的安逸和开始从事档案管理工作时间较早思想老旧，已经形成了固定的工
作模式，甚至僵化模式。而随着社会的发展，档案管理工作开始发生微妙的变化。
档案库引进先进的管理办法以及对档案库内温度、湿度、光亮度等数据进行数字

化管理。
3. 提高档案管理人员的职责意识
档案安全管理的好坏最终归结到管理人身上，无论运用多么先进的管理方法
而管理人员不去实行那还有什么意义呢。档案管理工作的最基本任务是做到不坏、
不丢、不散、不乱。这些看似简单的事情，管理人员都要一一去落实做好。档

案管理人员要有持之以恒的工作态度，时刻警惕。一旦发现档案出现损坏的迹象
或者已经损坏，要及时向上级领导报告情况将影响档案安全问题控制在最小范围
内。只有档案管理人员真正履行好自己的工作职责，档案安全才会得到最根本的
保证。

第三节 档案数字化安全风险及防范

一、档案数字化建设的核心内容及风险分析

（一）核心内容
推进档案信息管理的数字化，首要工作就是建立档案信息数据库，即必须实
现普通文件处理向数字信息管理系统的转化，并科学开发和设计档案信息数据库
系统，这属于档案数字化工程的关键核心与基础工作，更是档案数字化建设中的
主体工程。此外，要建立和健全技术保障体系，必须从计算机网络技术安全以及

档案信息的系统安全等多个方面来保障档案数字化建设的顺利进行。在这方面，
需要启动入侵检测及访问控制的联动，并建立科学完善的网络化病毒防范体系，
并采取防窃取和用户身份认证等手段，加强档案数据的安全隔离、加密和灾难备
份等。

（二）风险分析
1. 网络技术风险
档案在互联网的开放性环境下，必然存在着因为计算机技术方面带来的风险。

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