Page 107 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

和恶意代码库；主机防恶意代码产品应具有与网络防恶意代码产品不同的恶意代
码库；并支持防恶意代码的统一管理。
⑥资源控制。应通过设定终端接入方式、网络地址范围等条件限制终端登
录；应根据安全策略设置登录终端的操作超时锁定；应对重要服务器进行监视，

包括监视服务器的 CPU、硬盘、内存、网络等资源的使用情况。应确保系统内
的档案信息文件、目录和数据库记录等资源所在的存储空间，被释放或重新分配
给其他用户前得到完全清除。应限制单个用户对系统资源的最大或最小使用限
度；应能够对系统的服务水平降低到预先规定的最小值进行检测和报警。

五、做好档案的安全保管工作

（一）档案的保密工作是档案管理的重中之重
1. 建立专门的档案库房

一些企业为了节省成本或者是其他考虑因素随便找一个地方作为档案库。其
中的安全隐患不可忽视。首先，档案库的本身设计存在有很大的安全问题，设计
不够科学在某个角落有安全漏洞未能及时发现刚好被一些别有用心的人盯上，利
用漏洞大量窃取、损坏、修改等。这就需要我们档案管理部门找专业的安全防盗
人员彻底排除各个安全隐患环节。还有就是对档案库的门窗做相应的安全加固和

防火、防水等级。从人为因素到外在的环境因素做好档案的安全保管工作。由于
档案大部分都是纸质的，还有一些照片。随着时间的推移纸张会自己变黄疏松，
导致字迹不清甚至破损，照片更容易出现拍摄内容的丢失。面对这些问题要在档

案入库前用先进科学的方法尽量延长纸张的寿命；病虫害、温度、湿度、光照度
等对档案安全的影响也不可忽视，所以在档案库内要实时监控这些数据的变化，
如发现某些数据变化较大可能影响档案信息的安全，要及时做好应急预案。
2. 做好合理的档案保密管理工作
档案的保密等级不是一成不变的，根据档案所记录的内容和时间关系。保密

档案被分为不同的等级。按照《保密法》规定档案被分为“绝密”“机密”“秘
密”三级。只有合理的确定好档案的等级才能更有针对性的安全管理好档案。有
一些档案在当时可能是需要特殊保密的可是到一定时间就不需要保密了，这个时

候就需要管理人员做好区分，把这些不再需要保密的档案从中分离出来做好保管，
防止出现混乱。

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