Page 13 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

第一章 档案管理概述

第一节 档案管理理论分析

一、概述

（一）概念

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管
理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，包括：档案收集、档
案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑

和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8 项工作的划分只是相对稳定而
不是绝对的，也有分为 6 个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。
其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层

次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信
息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和
编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、
展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机

制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档
案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据
这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机
整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互

制约。例如，价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归
档时就进行初步鉴定。
（二）性质作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工

作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机

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