Page 15 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

有详细的记录，数字要准确，案卷与目录数字相符。其次，档案收集工作的意义：
档案收集工作是档案工作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处于一种
特殊的地位，做好档案的收集工作，对整个档案工作都有重要意义。收缴是档案
工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础，收集工作是整个档案馆（室）获

取和积累档案的一种手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集工作是贯彻集
中统一管理原则的重要内容和首要的具体措施。就采集工作质量高低的影响而言，
直接关系到档案工作的其他环节。最后，收集档案工作是指档案从分散到集中的
过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作是指从零散到系统的过程，这是

档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档案失去了保存价值，为了防
止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案不同的保存价值进行区
分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。保管：由于自然的、人为的各
种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护措施，保证其

完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于档案、档案工
作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。使用：保存档案的目的
是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发
挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，

从而形成对档案的利用。

二、档案管理的主要内容

（一）档案的收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点，主要指档案室和档案馆接收和征集
档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤
销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档
案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中，
即“化分散为集中”，便于保管及利用。

（二）档案的整理
档案的整理是档案管理工作的核心部分，主要指将零散文件分门别类地组成
档案有机体，包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、

案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理
秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建一个严格有序

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