Page 17 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

档案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编
史修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，
如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编
等；或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专

题概要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案
信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价
值，而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强
社会各界的档案意识，都具有特殊意义。

三、档案的管理与整理

（一）档案收存的范围
1. 行政档案

第一，上级下发的各类文件；第二，发出的各类文件；第三，及各部门工作
计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等；第四，各种会议通知、会议记
录及会议纪要、讲话文稿等；第五，出具的或盖章的信函、报表等；第六，各类
统计资料。

2. 人事档案
第一，在编人员的档案材料；第二，人员招聘的相关材料；第三，各类工作
人员的登记表、花名册以及相关资料；第四，工作人员聘用合同、工资待遇审批
表及相关资料；第五，挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇

及支付方式等；第六，工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关
资料；第七，工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材
料；第八，工作人员申请、申诉及其他信息资料。
3. 财务档案
第一，日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。第二，年度预算、中

期预算调整、决算及审批资料。第三，专项收、支的立项计划、执行情况及审批
资料。第四，对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
第五，各种税费、社保金交纳的相关资料。第六，固定资产购置、使用、核销的

相关资料。第七，年度、季度及专项财务分析报告。

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