Page 78 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

做好档案录入工作、强化数据管理，档案管理人员要建立完善、细致的信息数据
库建立方案，并严格按照方案对信息数据库进行加强。同时，管理人员还要充分
将现代化技术引入信息数据库当中，从而提升档案管理的质量。

三、档案管理信息服务的创新实践策略

（一）加强网络档案信息安全建设
加强网络档案信息安全建设是实现网络档案信息优质服务的基本条件。首先，
需增强档案管理人员的档案信息安全意识。互联网档案管理工作存在潜在的信息
风险，需要档案管理人员增强安全防范意识，做好日常网络安全维护工作，在提

供档案服务时要严格按照操作流程进行档案的调取、查阅、更新等工作，以降低
风险，确保档案信息安全。其次，档案管理人员需做好档案信息的保密工作。互
联网具有一定的开放性，信息传播速度快，部分未加密或加密程度低的文件极易

被泄露出去，这就需要档案管理人员做好保密工作，利用数据加密技术、数据库
安全保护技术以及其他相关技术做好档案信息的安全防护工作。最后，要建立健
全网络档案信息安全管理体系。在档案数字化以及网络档案信息平台建设的过程
中，档案管理人员需对档案文件的安全风险加以细致评估，综合分析各类潜在风
险因素，设定网络信息安全等级，并据此进行针对性的管理，制定有效安全防范

措施，通过构建全面系统的网络档案信息安全管理体系，以确保网络档案信息的
安全。此外，要加强网络档案管理的制度建设，规范档案管理人员的行为，尽可
能减少人为失误造成的网络档案信息安全问题。

（二）创新档案信息服务手段
网络环境下，为了迎合用户的需求，档案管理机构需要不断创新档案信息服
务手段和方式，为用户提供更好的服务。具体而言，其一，档案管理机构可建立
本部门的门户网站，实现档案信息的数字化建设，使用户能够随时随地查阅档案
信息，及时满足用户的信息需求。为了提高档案信息服务效率，实现高效、便捷

的信息服务，档案管理机构还可开通在线咨询服务平台，及时解答用户问题，帮
助用户查找资料，实现实时在线服务。其二，档案管理机构还可利用新媒体平台，
如微博、微信、QQ 群等进行档案知识宣讲以及信息推送服务，并可利用信息技

术记录用户的信息需求和喜好，从而提供个性化信息服务。其三，档案管理机构
还可建立电子档案数据库，利用互联网与相关单位实现信息的整合与共享，提高

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