Page 91 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

金投入和培训体系等方面都相对薄弱，与企业其他业务部门的安全管理工作形成
鲜明的对比。第二，企业对档案安全文化的宣传力度不足，企业员工对档案安全
文化的认识不够充分。随着社会环境的变化、企业业务结构的调整和企业的数字
化转型，使得企业传统环境下形成的档案资源和信息环境下形成的电子档案的安

全面临着企业内部和外部环境的严峻考验。若想使得档案安全文化真正在企业档
案技术的应用上。可见，企业要重视并加强档案安全文化的宣传工作，要有效发
挥企业档案安全文化的功能与作用，逐渐均衡调整企业员工对档案安全文化的认
知结构。

2. 企业档案安全制度文化建设的水平偏低
第一，企业档案安全保护制度需健全。在现代企业档案安全管理工作的发展
进程中，规范的制度能够引导档案工作者向规范化、系统化的道路前进，一个系
统且完整的保障企业档案安全的工作制度能够体现出企业档案安全管理的全部环

节，是企业档案工作者规范自身行为，防止员工发生不安全行为的前提，也是企
业档案工作高效运营的重要保证。当前，档案安全制度尚未得到应有的关注，保
障企业档案安全的制度基础薄弱，相关制度缺乏整体性和系统性，已存在的相关
成果仅涉及档案安全的某些具体内容，进而影响企业档案安全文化建设的制度环

境及其宣传进程。第二，企业档案安全监督评价机制需制定。长久以来，各企业
致力于自身的安全文化建设，而依据杜邦布莱德利曲线模型可知，企业只有在建
立严格的监督文化基础之上，才能达到“团队管理阶段”的目标。而企业档案安
全监督评价机制作为一种具有约束力的“软文化”，是企业档案安全文化在法律

现象上的反映。现阶段，中国相当一部分企业虽然在其安全生产等方面的制度建
设较为完备，但是缺少有关企业档案安全的监督评价机制。此外，企业档案安全
管理的方式和方法虽然有一定的进步，但是是否呈现良好的效果很大程度上依赖
于员工的全情参与以及员工的监督和反馈。基于此，档案行政部门和企业相关部

门需进一步关注和鼓励企业制定严格合理的监督评价规章制度，明确各级人员权
责，对企业档案安全管理的运行情况、档案工作者行为、安全技术措施的应用等
方面进行监督和评价，以保障企业档案安全文化建设的每个环节顺利开展。第三，
档案安全考核评估制度待细化。意识不同，行为不同，档案安全管理工作不能全

权委托给档案部门或是安全部门，各级管理层和基层员工也需以身作则推动档案
安全管理。因此，若想让企业档案安全管理和保护工作发生改变，让员工安全行

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