Page 238 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一
份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页
数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库

中文件的总数是否相同等。利用每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该
份文件的档号，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件
的自动批量挂接提供条件。

（3）交接登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表，记录数据关联后的页数，核
对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时

应注明具体原因和处理办法。
7. 数据验收
以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文
件及数据挂接的总体质量。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图

像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到 95% 以上（含 95%）时，

予以验收“通过”。
合格率 = 抽检合格的文件数／抽检文件总数 ×100%
认真填写纸质档案数字化验收登记表单。验收“通过”的结论，必须经审核、
签署后方有效。

8. 数据备份
经验收合格的完整数据应及时进行备份。为保证数据安全，备份载体的选择

应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。备
份数据也应进行检验，备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信
息是否完整、文件数量是否准确等。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，
以便查找和管理。填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

9. 数字化成果管理
应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。纸质

档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情
况分别采用可下载或不可下载的数据格式。

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