Page 234 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

损的卷皮、卷盒，重新更换。装订人员将装订完成后的档案，贴上专用封条并盖
数字化专用章。档案数字化加工完毕并重新装订完成后，要对其进行清点。清点
无误后交还给档案管理部门，并办理档案归还手续。
2. 档案扫描

（1）扫描设备选择
根据档案幅面的大小（A4、A3、A0 等）选择相应规格的扫描仪。大幅面档
案可采用宽幅扫描仪，还可采用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描，也
可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差，过薄、过软或超厚

的档案以及页面为多色文字的档案，可采用普通平板扫描仪扫描。纸质条件好的
A4、A3 档案，可采用高速扫描仪扫描，以提高工作效率。不宜拆卷的档案，可
采用零边距扫描仪扫描。
（2）扫描色彩模式选择

扫描色彩模式一般有以下两种：
一是扫描形成黑白二值图像。这种图像只有黑白两级，没有过度灰度。其特
点是黑白分明、字迹清晰、文件容量较小。适用于扫描字迹、线条质量清晰的文
字或图纸档案。

二是扫描形成连续色调静态图像。这种图像分灰度图像和彩色图像两种。灰
度图像由最暗黑色到最亮白色的不同灰度组成。灰度级表示图像从亮部到暗部间
的层次，也称色阶。灰度级越高，层次越丰富，文件所占容量也越大。灰度模式
适用于扫描黑白照片、图像档案，色阶的选择要适度，只要不影响图像质量即可。

彩色模式中的色彩数表示颜色的范围，色彩数越多图像越鲜艳真实，文件所占容
量也越大。同样，色彩数选择也要适度，不是越多越好。彩色模式适合扫描页面
中有红头、红印章的档案或彩色照片档案。需永久或长期保存，或向国家档案馆
移交的档案，一般应采用彩色模式扫描。

（3）扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图
像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其
分辨率一般均建议选择大于或等于 200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清

晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行 OCR 汉字识别的档案，扫描分辨率
建议选择 300dpi。

222