Page 15 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

8. 档案的编研
档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档案资
料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史修志等。
其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如档案史料汇编

或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；或将档案信息浓
缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等，便于不同利用
对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息发挥作用的空间范围和时
间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值，而且对于扩大档案工作的社会

影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会各界的档案意识，都具有特殊意义。
（二）档案管理的划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档
案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研

究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8 项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，
也分为 6 个环节的，也分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作
已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和

档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、
整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，
信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、
咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系
统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结

构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系
统的结构即根据这一目的而设置。其中，每项工作都必不可少，并有一定程序。它们
组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关

联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷
归档时就进行初步鉴定。

三、档案管理的步骤

首先，档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，每一
卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗为单位，
按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位的档案要有登记、
统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等要有详细的记录，数字

要准确，案卷与目录数字相符。其次，档案收集工作的意义：档案收集工作是档案工
作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处于一种特殊的地位，做好档案的收

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