Page 20 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

责任和义务，能从真正意义上提高档案管理安全保障力度。
3. 应用科学技术提高利用效率
想要提高档案的利用率，必须在保证档案资源信息安全的情况下，对相应数据进
行科学整合，才能确保档案构建的真实性和可靠性。第一，必须加大力度推进档案管

理朝电子化模式发展，加强档案保护管理工作，各部门在作业过程中，加快各个环节
的数据信息电子化收集、整理、储存等发展进程，逐渐实现纸质版档案与电子档案融
合应用，二者的高效结合既能推进档案现代化发展，又能全面提高档案利用效率，从
而保证数字档案的真实性、有效性、准确性和实用性；第二，要始终以信息化作为改

革的目标，进行相应的建设。除此之外，还需加大对档案保护工作的资金和人力资源
的投入力度，加强不同档案保护部门之间的通力合作，确保具有较强的关联性。对档
案资源结构，需进行更高层次的优化整合，实现对档案保护管理的自动化整合和发展，
促使档案保护管理工作充分发挥出集聚效应，同时还需提高其流动和开放性能，进一

步拓展档案的应用范围。
4. 提高对服务内容的创新力度
想要转变传统的档案保护管理模式，必须不断将其向现代化、自动化、科技化和

智能化方向推进。因此，档案管理人员起到一定的促进作用，不断提升自身文化知识
素养的同时，要与时俱进转变档案管理理念，在继承传统档案管理模式的同时，还需
对其进行深入研究，并制定符合现代化发展的档案管理模式，促使其有效提高档案保
护管理工作的质量和效率。除此之外，档案管理人员还必须充分挖掘并利用档案数据
信息的内涵和价值，不断对档案服务内容、服务标准进行创新和提升。同时，还要应

用符合档案保护管理工作发展的服务方式，全方位、多角度对服务体系进行有效构建
和优化，在确保档案信息安全的情况下，逐渐提升档案的开放性和可行性，不间断地
对档案信息进行及时更新，提高用户应用档案资源的便捷性和安全性，切实提高档案

信息的服务质量和水平。
（三）档案保护坚持新理念，把握新趋势
1. 档案保护坚持新的理念
首先，档案保护要坚持动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过程，

从档案的形成、归档整理、入库保管，到利用服务的各个环节，都需要实施有效管理
和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的适时性，在继续加强相对静态的
档案库房保护前提下，扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档案形成的前端监督，
也要强化档案利用的后端监管指导，确保档案载体与信息的有效存储和长期读取。其

次，档案保护要坚持整体性保护理念。一是思想观念层面的认识调整和改变。二是管
理层面中的各项法规、制度的完善与执行。三是档案管理标准和技术保护规范的制定

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