Page 16 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

集工作，对整个档案工作都有重要意义。收缴是档案工作的起点，是做好档案业务基
础工作的基础，收集工作是整个档案馆（室）获取和积累档案的一种手段。就国家档
案工作的组织而言，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的重要内容和首要的具体
措施。就采集工作质量高低的影响而言，直接关系到档案工作的其他环节。最后，收

集档案工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作
是指从零散到系统的过程，这是档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档
案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案

不同的保存价值进行区分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。保管：由于
自然的、人为的各种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护
措施，保证其完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于档案、
档案工作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。使用：保存档案的目

的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，
需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形
成对档案的利用。

第二节 档案保护及安全管理理论

一、档案信息安全概述

（一）档案信息安全内涵
档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的制度

安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从信息安全的作用层面，将档案
信息安全划分为物理安全、系统安全、数据安全和信息内容安全四层。第一，物理安
全也叫实体安全，实体安全包括档案工作环境、档案工作设备和档案记录介质在内的

所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字化转型的背景下，档案信息都是借
助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上的，因此保障物理设备的安全，是保障
档案信息安全的重要防线。所有的物理设备都存在于物理环境之中，环境安全是物理
安全的最基本保障，是整个安全系统不可缺少和忽视的组成部分。第二，档案系统安

全指的是档案工作物理设备与网络设备在运行过程中能够保持持续稳定性运行状态，
主要包括操作系统的安全、网络方面的安全两个方面。在数字化转型的背景下，围绕
计算机而产生的信息技术，促进社会进入信息时代，这一方面给社会生活带来了极大

的便利，另一方面使得信息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡禁不止，网络犯
罪行为层出不穷。第三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、传输、显示等

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