Page 188 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
密管理，保障档案信息安全管理各个环节、步骤的正常运行。最后要建立健全各
种规章制度，如建立安全防范责任制度，将安全防范责任落实到具体的部门，
具体的工作小组和个人。重视对重要数据及文件的管理和系统化操作，并进行备
份处理。完善信息管理安全管理制度，有助于做好档案信息泄露的预防工作，
将信息泄露的损失控制在最小范围之内，最大限度地发挥档案信息化的作用和
优点。
2. 加强人员档案信息安全培训
档案信息管理人员是实行档案信息系统维护的主体，是实际的操作者和运行
者，是档案信息安全保障体系的核心。优秀的专业档案管理人员有助于档案信息
系统的正常运行，保障档案信息的安全。企业与事业单位要将加快档案信息安全
管理队伍建设的工作提上日程，为企业与事业单位发展培养符合现代化条件的档
案信息管理人员。首先，要提高档案信息管理人员的安全意识，定期展开档案信
息安全意识培训班、培训大会等活动。其次，必须加强有关人员的专业素养和技
能，展开技能培训，提高档案人员的职业素养和办事能力，从而使信息安全管理
落到实处。
3. 制定档案信息安全标准规范
要根据国家的相关法律法规、行业标准、行业惯例等来建立档案信息安全管
理体系。目前国家档案局已编制《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等
文件来指导省级及以上档案信息系统安全等级保护的定级工作。但是不可忽视的
是，中国的档案信息安全保障体系仍处于发展的初级阶段，在实际的操作过程中，
企业与事业单位可以参考国外先进的档案信息安全保障体系的构建方法，结合自
身实际情况，在不违反国家规定的基础上，构建科学合理的档案信息安全保障体
系。政府应当根据社会和市场发展实际，加快相关政策的出台和落实，给行业以
指导性意见和建议，对安全保障体系的构建进行统一化管理。
综上所述，在档案信息管理的过程中，档案信息化与档案安全保障体系二者
互为依托，互相促进。在实行档案信息化的管理手段时，要从各方面人手健全信
息安全保障体系，如建立技术保障体系、规范档案信息管理标准等，提高档案信
息的安全程度，促进档案管理工作的进步与发展。
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