Page 185 - 现代档案信息化的管理与建设

第七章 大数据环境下档案信息化管理

存好档案数据，确保档案系统遭到攻击或瘫痪后，能以最快的速度恢复。第三，
采取措施对档案信息、数据的来源设置跟踪机制。一旦发现有攻击行为，档案系
统应该能够及时报警，自动采取相应的对策。
（三）法律与制度支持策略

档案信息化安全保障体系建设并不是一个单纯的技术层面的问题，它还涉及
管理、意识和国家法律等各个层面，因此档案信息安全其实是一个综合性的问题，
各个环节紧密衔接在一起。使用相关安全产品的同时，应在组织与制度上采取相
应措施加以完善。安全系统需要有人来计划、设计和管理，任何系统安全设施也

不能完全由计算机系统独立承担系统安全保障的任务。一方面，各级档案部门领
导要高度重视，并积极实施有关档案系统安全方面的各项措施；另一方面，让工
作人员和用户对网络安全性要有深入地了解，使他们积极地自觉地遵守各项信息
系统安全制度和措施。防患于未然，就能降低档案网络信息系统的安全风险。运

用信息化手段处理问题、解决问题是当今世界发展的大趋势，企业与事业单位应
当紧跟世界潮流，运用先进的手段对档案进行管理。档案信息化可以提高档案管
理的工作效率，提高工作的准确度。在实行档案信息化的同时，要注意对档案信
息安全的保障，严防信息泄露。

三、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性

档案信息化即在实际的档案管理工作中，采用信息化的技术和手段，实现信
息的共享，为档案应用者提供便利。档案信息化充分运用了科技时段，从而实现

信息化的管理模式和工作方式，对档案信息进行统一管理和共享，提高了档案使
用的便利程度。首先，档案信息化是顺应时代潮流的必然做法，先进的科学技术
是实现信息化管理的基础。企业与事业单位只有不断提升档案管理的工作水准，
建立健全档案管理的制度，才能更好地适应社会发展的要求。其次，与档案信息
化建设密切相关的即保障档案的信息安全。信息安全在如今越来越受到人们的关

注和重视，信息一旦泄露会给个人和企业将造成巨大的损失和危害。企业与事业
单位在进行档案信息化建设的过程中，一定要建立完整的科学的信息安全保障体
系，保障档案信息的安全，增强自身抵御不安全因素的能力。另外，企业与事业

单位也与企业形象挂钩，建立真实准确的企业档案，有助于建立良好的企业形象，
增加大众对企业的信赖感。

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