Page 186 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
四、档案信息化建设的外部环境
（一）政策环境
由于档案信息化的各种优点，此种档案管理方法被更多的企业和事业单位采
纳使用。这一现象引起了国家的重视，并出台了相关的法律法规进行规范。国家
政策的出台有助于建设公平、开放、合理的档案信息化环境，充分发挥档案信息
全国性规范性的优点。在此基础上，相关各级单位机关可充分利用网络资源提高
档案管理的效率。另外，在实际应用的过程中，档案信息的检索功能的使用范围
逐渐扩大，使用主体趋于多元，要不断优化档案信息的检索功能，提高其便利程
度，真正提高档案管理工作的效率和质量。
（二）技术环境
在档案管理信息化的发展中，技术环境的影响最为重要。技术环境主要包括
计算机应用、网络信息传输、办公软件优化等内容。要充分发挥科学技术的作用，
处理好档案信息管理工作，将技术元素充分应用到档案信息的收集、归纳、储存
等各个环节，提高各个环节的准确性和高效性。各种硬件设施设备影响档案信息
管理的技术环境，只有不断更新设备，提高设备的科技含量，才能提升档案信息
管理的工作质量，保障档案信息的完整正确。
五、信息化管理中存在的安全问题
档案信息化管理中的安全管理直接关系到企业或事业单位重要信息的安全程
度，影响到相关工作的正常展开。所以，要充分做好安全保障工作，提高档案管
理工作的安全性。通过分析研究，信息化管理的过程中主要存在以下几点问题。
（一）物理安全问题
物理安全问题是档案信息化管理中最突出和最明显的问题。档案信息存放的
条件以及环境就是物理安全的主要内容。将存放档案信息的物理环境的温度和湿
度控制在稳定的范围之内，有助于减少消磁、盗窃现象的发生。根据实际工作中
出现的问题来看，计算机自身的软件和硬件质量与水平，人为操作失误都有可能
造成档案信息的破坏。
（二）软件安全问题
软件是计算机系统的重要组成部分，相当于计算机的灵魂。要实现档案信息
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