Page 73 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

签名者使用的数字签名制造工具（公钥、私钥、哈希函数、软件等）并非签
名者自己制造的，而是在对发文者的真实身份进行了充分的确认之后，由合法设
立的第三方电子认证服务机构提供的。电子认证服务机构签发的数字签名制作数
据及认证证书，就像是网上身份证一样，可以帮助收文、发文者识别对方身份，

并表明自己的身份，具备真实性和防抵赖功能。与实物身份识别相比，认证证书
还具有安全性、保密性和抗篡改性，能够为电子文档信息的传输提供有效的安全
保障。
该技术的本质在于，文档发送方将签名信息（加密操作）“编织”到文档的

内容（非纸质文档的载体）中，使得其他人不能更改签名信息而更改文档的内容，
也不能反过来（如不更改载体而更改纸质文档的内容），而接收方通过对其邮件
中签名信息的检验，既可以证实文档内容的原始性，又可以证明发送方的真实性。
4. 反写入（record）技术

防写技术是一种为了保证电子文档的内容不被修改而采用的一种安全技术，
它的目标是用技术方法将电子文档中的内容信息固定在静止状态下。大部分的档
案管理系统都有将档案的特性设定为“只读”，只有拥有较高权限的使用者才可
以修改档案的“只读”特性，因此档案的特性也就是「只读」。另外一种简便的

方法是将文档内容刻录到 CD-R 光盘或 WORM 盘等一次写入存储媒体，这种不
可逆（不能重写被写入人的信息）的存储方式可以有效地阻止对静态文档的篡改，
确保文档的真伪与完整性。

四、信息化档案技术支持系统

中国档案业经过 40 多年的发展，始终坚持“以信息化为先导”的发展战略，
并在此基础上不断发展壮大。事实表明，以信息化为主导的科技创新，始终是推
动档案工作科学发展的源源不绝的动力。当今世界，我们正面对着一场新的信息
技术革命，要想把握这场变革的机遇，就必须加强对这场变革的理解，并对其进

行深入的研究，并自觉地运用这场变革。
（一）档案信息化中信息技术的新进展
资讯科技对档案的冲击是一把“双刃剑”，唯有正确理解资讯科技，科学运

用资讯科技，方能趋利避弊，为档案事业的发展注入一股积极的力量。信息技术
在档案信息化方面有着广阔的应用空间，本文对新一轮的信息技术给档案工作带

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