Page 77 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

③内部网安全技术得到发展。网络安全威胁不仅来自外部网络，有时内部网
的安全威胁更大。因此，档案信息系统内部网络安全技术将越来越得到重视。
④信息安全管理由粗放型向量化型转变。对档案信息安全状况检测和评估的
量化，将改变过去凭经验、模糊化的粗放管理方式，使安全控制更加有效。

鉴于以上发展趋势，今后档案信息的安全管理将趋向于合理地选择和配置先
进适用的网络安全技术，制定安全管理策略和正确使用安全技术。
（二）云计算技术在档案信息化中的应用
云计算是当前信息技术领域的热门话题之一，正受到社会各界的高度关注，

并将使档案信息化面临一系列新的机遇和挑战。
云计算是一种基于互联网的计算方式。这种方式利用分布式计算和虚拟资源
管理等技术，通过网络统一组织和灵活调用，将分散的信息资源集中起来形成共
享的资源池，并以动态按需和可度量的方式，向使用各种形式终端的用户提供服

务。在云计算环境中，应用软件直接安装到了“云”端的服务器中，而不是用户
终端上，用户仅需要通过 Web 浏览器登录到“云”端的管理平台就可以使用软
件并得到所需服务。“云”是对计算服务模式和技术实现的形象比喻。“云”由
大量基础单元云元组成，各个云元之间由网络连接，汇聚成为庞大的资源池。

按照云计算服务提供的资源所在的层次不同，可以分为基础设施即服务
（IaaS）、平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）三种服务方式；根据服务
对象的不同，则可以分为面向机构内部提供服务的私有云、面向公众使用的公有
云以及二者相结合的混合云等。

1. 云计算用于档案信息化建设的优点
采用云计算技术能够为档案信息化建设带来诸多益处有以下方面：
①实现档案信息资源共享。通过云计算，档案部门可避免因档案管理系统软
件的多头开发所造成的“信息资源孤岛”现象，可在不同地域档案部门之间共同

构筑档案信息资源“共享池”，实现电子档案资源的高度集中统一管理和广泛共享。
②提高信息系统的安全性。以往档案馆中的数据都集中在本馆的服务器上，
一旦服务器出现故障，档案馆就无法为用户提供正常的服务，甚至导致数据的丢
失。而采用云计算就会存在大量服务器，即使某台服务器出现故障，其他服务器

也可以在极短的时间内将故障服务器中的数据拷贝到其他服务器上，并启动新服
务器，继续提供无间断服务。

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