Page 75 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

升文件的快捷性、稳定性与灵活性，为文件的安全存储、高效处理与广域共享提
供了一条新途径。
③元数据的自动收集技术。现在，电脑上各种各样的移动终端，都能自动地
记录人的动作。手机和相机的摄影、摄像都能够自动地记录下拍摄的日期、位置

（GPS 信号）、版权等元数据。对这些信息进行有效的保护、管理和利用，能够
让电子文件的元数据管理从理论的探讨走向实际的应用，从而大幅提升电子文件
的真实性、完整性、有效性以及还原历史的能力，从而保证电子文件的档案价值。
④ SSD 技术。它的广泛应用，不仅可以提高数据存储的稳定性，数据处理

的速度，而且还可以提高移动终端的重量和功耗。这将有助于档案资料的长期保
存与维护，加快档案服务终端的移动化速度。
3. 搜索方法的效果
检索技术主要有搜索引擎、网络机器人、智能检索、图片检索等 . 它给档案

信息化带来了如下的影响：
①智能的搜索功能，使得计算机在搜索诸如关键字这样的自然语言时，具备
了一定的语义推理、扩展搜索的能力，从而大大提高了召回率、准确性，并且给
使用者带来了极大的便利，在文件搜索中得到了广泛的应用。

②检索条件图片化，由以往的依靠文字检索，向以指纹、照片等图片检索的
方向发展，极大地提升了图像文件的检索能力，彻底改变了检索方式。
③查询服务的简化，使得各类手机和搜索引擎的应用趋于“傻瓜化”，使得
查询服务更具人性化，如提供自动摘要，自动追踪，自动漫游，机器翻译，动态

链接等功能。
④查询范围扩大，多语种，多多媒体，多语言，多主题，多主题，如财经、
文化、历史、卫生、旅游等，这一切的一切，使得档案查询系统能够更好地服务
于使用者，更深层次地满足人们对不同类型文件的需要。

4. 手机终端机技术对中国的影响
移动终端技术主要包括移动电视（Mobile TV）、平板计算机（Tablet Com-
puter）、电子阅读器（Electronic Reader）技术等。它给档案信息化带来了如下
的影响：

①移动终端具有更高的移动性和更高的智能水平。随着智能手机，平板电脑，
电子阅读器，超级本等产品的价格优势不断提高，使得远距离的移动文件检索成

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