Page 78 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

③节省投资成本及运维费用。众多档案部门不再需要构建自成体系的软硬件
平台，而以极低的成本投入获得极高的运算能力，大幅度降低运维费用和提高运
维效率。
④解决人才短缺问题。云计算的档案信息系统维护都由云端技术人员负
责，与目前各档案部门配备专门的信息技术人员的做法相比，既专业又节约人力

成本。
2. 云计算对档案信息化的保障
目前，档案信息化面临资源整合难、数据集中难、系统运维难、资金投入

难、人才引进难等诸多难题。云计算技术的出现，将为档案部门走出困境提供新
的思路。
①档案信息化基础设施保障。由于经济水平的差异，不同地区对档案信息化
建设的投入也存在较大差别。经费紧张的地区难以满足基础设施建设的需求；而

经济发达地区的基础设施资源存在一些闲置的现象。为此，档案部门可以采用云
计算的“基础设施即服务”方式，整合档案行业的服务器、存储器等设备，通过
“云”平台，向各级档案部门提供基础设施服务，不仅可以避免设施建设重复投
入的浪费，也可以减少技术力量较弱档案部门的系统运维开支。当前，国家档案

局正在开展“中国档案云”项目，联合中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国
第二历史档案馆在内的全国 50 家副省级以上地方、单位的档案馆，尝试构建包
含国家级档案云、省级区域档案云和市（县）级区域档案云的档案行业 IT 基础
设施，助推全国档案信息化事业的发展。

②档案信息化业务平台保障。档案管理应用系统的研发和运维需要档案部
门投入大量资金和人力，尚且难以确保应用系统的质量。采用“平台即服务”模
式，各级档案部门可以集中使用资金和优秀的人才，研制和推广通用的档案管理
软件，既可避免软件重复研制的资金投入，又可通过通用软件的推广，改变过去
因重复建设造成数据异构、平台异构、流程异构、档案信息资源难以互联共享的

弊端。
（三）大数据技术在档案信息化中的应用
大数据是具有体量大、结构多样、时效强等特征的数据；处理大数据需采用

新型计算架构和智能算法等新技术；大数据的应用强调以新的理念应用于辅助决
策、发现新的知识，更强调在线闭环的业务流程优化。大数据不仅“大”，而且

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