Page 169 - 建筑工程施工与管理
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第四章 建筑工程管理
行整合归档,确保工作流程符合标准。为了便于资料查找和分析,资料管理人员
在归档时可以对资料编号,落实电子文档和纸质文档的整理同步,提高资料整理
准确性。企业在制度内还可以设定工作监督方法,对管理人员工作流程进行有效
监督,增强管理人员的专业程度,减少在资料整理过程中出现失误问题。另外,
企业应设置独立的资料管理部门,并由专人进行项目资料管理工作,资料管理人
员可以按照施工环节进行岗位划分,确定各自的职责范围,促进资料管理部门工
作的有序开展。
3. 制定资料管理标准,确保资料收集流程真实有效
建筑工程资料是工程质量水平的体现,所以为了加强对资料管理流程的管控,
增强资料管理人员对资料收集过程的了解程度,规范其工作流程,企业应该将资
料管理标准建立作为常态化内容,依据施工内容、施工技术要求等方面按照时间
表的方式进行规划整理,要求管理人员明确施工节点,了解施工过程,可以召开
探讨会议共同设定资料整理分类标准,培养管理人员的协作能力,使管理人员对
资料管理工作实施目的有更深刻的了解。另外,企业应该严格要求资料管理人员
收集过程的真实性,严禁出现后补资料的情况,确保资料齐全完整。在建筑施工时,
施工材料检测报告也应进行记录备案,确保施工材料在符合质量标准后使用于施
工环节。企业应该在施工过程中按照管理制度标准要求对资料管理工作进行监管,
防止由于资料管理人员工作疏忽对重要的技术资料忘记归档,影响施工过程。施
工图纸是工程施工的主要依据内容,因此如果在施工过程中发生方案变更、设计
修改,资料管理人员应及时更新并显著标明,确保资料收集整理的真实性、准确性。
二、建筑工程资料归档
(一)建筑工程资料归档工作的特征
1. 专业性
随着城市化的快速推进,建筑工程规模日益扩大,建筑企业要想推动工程建
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