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建筑工程施工与管理
确权责，对于代签行为要予以严肃处理，避免代签问题发生。
5. 保证归档管理质量
建筑工程企业应针对工程技术资料归档管理工作进行统筹规划。施工建设过
程中，各项目单位需做好相应的记录，并按照资料填写要求进行规范化填写与记录，
如记录应用黑色签字笔，表格的绘制应规范细致，资料照片原件不可和文本资料
共同装订，照片复印后才可进行装订。对于需要经上级领导签字的资料，项目负
责人应做好审核与把关，对于存在问题的资料要重新予以记录，确保资料合格后，
才能向档案管理部门递交。档案管理部门人员对于新递交的资料不能放置不管，
而应进行二次审核，确保资料无误，对于资料中存在问题或疑点的应返还项目负
责人，并在其中标注修改意见与错误内容，便于后期进行资料的重新整合，提高
后期资料整合归档的效率。资料检查合格后，企业进行统一的回收与管理，基于
项目类型对资料进行分类整理，记录在案录入档案管理信息系统，便于后期档案
信息查阅与利用。
6. 加强归档管理信息化建设
建设电子档案信息数据库。建筑工程技术资料档案信息化处理中，会产生大
量电子数据，这些电子数据复杂繁琐，为保证对其进行有效快速处理，需要完善
相关数据库。利用该数据库可进行表格的设计、数据的查询应用等，有利于提高
档案信息管理的清晰度、全面性，为后期资料的查阅检索提供便捷通道。建构“互
联网 + 技术资料归档管理”模式。要打通档案信息的传递共享渠道，搭建便捷化、
高速化、时效化“云平台”，强化数据备份，保证信息数据的安全性、可靠性、
准确性，打造程序化、标准化的电子档案信息数据管理，继而提升建筑工程技术
资料归档管理的信息化水平。
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