Page 173 - 建筑工程施工与管理

第四章 建筑工程管理

全与进度，继而对技术资料归档、保存、管理等予以全面化的监督，保证技术资
料管理的实效性与全面性。

2. 同步于施工进度

为了避免技术资料归档管理工作滞后于施工进度，在建筑工程技术资料归档
整理中，要紧抓资料收集工作，与建筑工程建设进程同步。建设工程技术资料收

集管理工作应开始于工程建设之前，进行全程化、全面化的技术资料收集与归档

管理，对于分项分部工程做好相关的原始记录，确保资料收集归档与施工进度保

持同步，以此保证技术资料管理的全面性与真实性。

3. 提升归档管理效率
建筑工程技术资料归档管理工作内容包括收集与整理，为保证资料完整性，

要提升管理时效性，即提升管理质量与效率。首先，组建专业化技术资料归档团队，

提升资料管理人员的专业性，以专业性提高资料归档效率，减少工作量，保障技
术资料归档工作有序且高效率展开。其次，为了保证技术资料归档管理的及时性，

还要开展动态化的资料收集工作，如实记录建筑工程建设的每一环节、每一流程，

实现及时记录、全面保存，提高归档效率。

4. 严把技术资料签字关

加强与各方沟通联系。技术资料归档管理人员应加强与业主方、监理方的沟
通联系。与业主、监理方的沟通联系应贯穿于建筑工程建设全过程，从一项工作

开始前到结束后需要涉及多项资料，对于这些资料的填表报备等都需要业主与监

理方的配合，应提前与业主、监理方进行沟通协调，避免出现资料返工等问题。
严格把关技术资料归档签字。建筑工程技术资料归档管理工作开展过程中，时常

需要业主、监理单位等签字，但是有些业主方、监理方对待签字不严肃，往往为

节省时间、省去工作量，选择一人代笔签字，这种方式难以保证技术资料的真实性。

建筑企业应该严格把关技术资料归档签字环节，一旦发现问题要予以纠正，并明

161