Page 197 - 水利工程设计与施工技术管理
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第六章 水利水电工程设计及管理
工建设过程进行有力的监管，要清楚了解工程档案管理是否与工程建设同步进行。
要充分发挥合同作用，与设计、施工、监理单位签订合同、协议时，应当设立专
门条款，明确规定各方应承担的责任，包括套数、质量、费用、完成时间等内容，
监理合同增加对设计、施工单位归档文件的审核责任。档案人员要参与起草招标
文件有关条款、合同谈判；档案管理有关条款要求详尽、明确；罚则中明确工程
档案占质量保证金的比例，档案部门参与合同支付控制。
泵站工程档案的科学性、服务性和技术性都很强，其管理工作更是一项复杂、
细致而琐碎的工作，这就要求档案管理工作者具备较高的专业素质与职业道德。
档案人员不但要学习档案理论知识和专业技能，精通档案业务，还要提高思想素
质，提倡爱岗敬业，增强服务意识，培养良好的职业道德和心理素质，增强法律
意识。档案管理人员应是复合型人才，既要有较高的档案管理专业能力，又要精
通计算机应用和网络信息管理，还要熟悉水利工程知识，切实担负起泵站档案的
管理的重任。
档案的生命在于利用，只有对档案开发利用，把“死”档案变成“活”文本，
才能真正体现它的潜力和价值。随着水利事业的发展，泵站档案管理工作的涉及
面越来越广，技术档案内容日益丰富，数量不断增多，现代化技术应用于技术档
案管理势在必行。要改变“重藏轻管”的传统档案管理观念，充分调动档案管理
人员的主观能动性，按照新的标准，使文件与档案管理之间形成完整的管理链条，
加强基础业务建设，以简化整理、深化检索为宗旨，实现科学化、规范化管理。
要充分利用计算机和网络技术，加大信息资源的存储、加工量，提高信息的检索
速度和深度，充分做到资源共享，不断提高水利技术档案的管理和利用水平。
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