Page 113 - 经济时代下财务会计管理研究
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第三章 行政事业单位财务问题及管理要点
(三)加大资金的投入
行政事业单位的财务管理工作中的信息化建设,仍然离不开资金的稳定投入
和政府工作部门的大力支持,这是行政事业单位财务管理信息化建设的重要基础
与保障。因此,在进行事业单位财务管理信息化建设财务预算时,要保障行政事
业单位对于信息化建设的支持,加强对信息化建设的投资力度。有效保障行政事
业单位财务管理工作信息化建设的合理开展。
五、智慧财务下行政事业单位内部控制信息化建设要点
(一)顶层设计先行,优化单位层面控制
信息系统顶层设计内容通常包涵以下几个方面:业务分析与业务模型设计;
信息系统模型设计;技术架构设计;信息安全保障体系规划;基础保障环境规划;
系统建设方案;运行维护方案;管理模式与建设运行机制。上述内容构成了信息
系统建设的四梁八柱,对系统建设、顺利运行与运维工作都起到了决定性作用。
业务功能设计,应涵盖内部控制手册中已包含的相关内容,并结合国家最新
内部控制建设工作要求,单位内部建设与反腐工作要求,财务管理工作要求,做
到全面梳理、科学谋划、精准设计。内部控制信息系统建设以预算资金管理为主
线,以风险防控为目标,将预算、采购、资产、项目、合同、会计核算等管理系
统进行连接,底层基础数据实现共享共用。
单位层面控制,基于经济业务事项的“三重一大”事项决策情况,关键岗位
的轮岗与职责,廉政风险防控要点等内容通过各子业务系统中对应的信息展示如
大额资金支付、招标采购、对外投资是否通过集体决策,用户角色分配与权限设置,
三公经费支付情况监控等方式嵌入。通过系统机制有效防范一人审批、超权限审
批、超预算执行等问题,创造良好的内部控制环境,发挥会计监督的重要作用。
(二)专项业务穿行,加强业务层面控制
智慧财务的发展中,通过流程再造,应用新兴技术对与资金流向相关的各项
业务进行穿透,关注资金使用的合规、效益。从预算管理、收支管理、采购管理、
资产管理、会计核算到项目管理、合同管理,具体穿透关联。
(1)预算管理系统建设。预算管理系统设计时可与采购、收支、会计核算、
项目等管理系统关联,系统关键控制点包含预算下达分配、支出或采购资金占用、
执行进度、预算调整等,同时预算信息应与财政部门预算系统申报的项目执行信
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