Page 136 - 经济时代下财务会计管理研究

Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究

来。第四，从个人道德方面对风险加以预防；单位需要做好宣传演讲工作，增强
诚信理念，各项员工从个人角度了解到随意篡改电子票据和重复报销的不良后果，
从根本上避免该项行为的发生。针对会计从业人员来讲，必须展开技术和法律法

规的培训工作，以此规避会计风险的发生。
（五）对电子会计凭证信息系统进行完善和改进
当前阶段，需要做好电子会计凭证、信息化系统的升级和改进工作，避免保
存风险出现概率。保存原始凭证的过程中，应当优化各项工作要点，明确人员具

体责任。第一对各项员工的权限设置加以确定；查看凭证的过程中，权限应当处
于只读状态，不能随便对数据内容加以编辑，从而确保数据的安全性和准确性。
第二，对系统加密功能加以改善；明确加密的指数，以免外来因素对系统性能产
生不良的影响。第三，制定规范性的系统凭证管理流程；具体的凭证流程表现为：

提交查看申请、同意申请、管理人员通过申请查看凭证、归还凭证。通过优化流
程的方式节省时间，提升凭证管理效率，保证工作有效进行。
（六）加大数据检查和维护力度
为了避免会计信息发生被随意修改和丢失问题凭证，管理人员应当加大数据

的检验和检测力度，确保数据得到有效的维护。首先，检查硬件，保障凭证储存
介质的完善程度，一旦介质被损坏以后必须及时将数据信息拷贝到新的磁盘中，
把旧磁盘销毁。其次，检查软件性能，使用数据校对软件，读写和验证电子会计
凭证，确保会计信息读取的正确性。如果信息读取存在偏差的话，应及时更新和

改进软件系统。最后，检验具体的内容，确保内容的完善性，可以以简单随机抽
样和系统抽样的方式审核电子会计凭证，检查内容的真实性和完善性。发现内容
方面存在误差的话，必须及时找寻原因，将问题彻底解决。
（七）构建良好的储存环境

在传统和变革产生矛盾以后，可以基于传统的基础上加大变革力度。对于原
始凭证来讲，本身有着不容易篡改数据和便于后期查看的作用，企业可以选择两
者并存的方式对会计凭证加以管理，综合性考虑到原始凭证所需的纸质成本，可
以只对纸质会计凭证做账的部分进行保存，不需要再保存纸质附件。这样一来，

能够产生凭证备份的效果，以免原始数据被随意修改。除了做好备份处理，还必
须构建良好的储存环境，虽然在电子设备中储存了电子档案，不过受到周围物理
因素的影响，电子设备性能下降，进而对保存环境产生了不良的影响，电子档案

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