Page 134 - 经济时代下财务会计管理研究

Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究

积极应对该项变化。客观方面来讲，财务人员工作量非常多，使用的管理系统比
较单一，缺少专业性人才，根本不符合新时代发展要求，也无法做出完善的管理
对策。

三、电子凭证会计风险防范措施

（一）在单位方面制定的技术性预防措施
第一，现阶段，电子票据纸质打印工作开展过程中，还有着诸多的问题存在，

根本不符合档案管理基本要求，难以将电子类型的打印件当成入账、归档的基本
凭证。基于此，怎样进行电子凭证的流转和入账以及归档处理是面临的主要难点。
面对于该项问题，我国组合形成了专门的工作小组。以业务量大、技术十分成熟
的大型企业为基本研究对象，动态性事实了相关的电子发票报销以及入账处理等

多项作业，结合相关的经验以及采取合理的方式进一步完善和健全的数字经济发
展制度。第二，在重大事件开展过程中，电子发票产生了良好的效果，适合在远
程报销中进行应用，比如有着互联网发展条件的企业，当发生了相关重大事情以
后，能够借助互联网平台展开远程办公处理操作，高效率的完成报销作业，采取

电子发票等多种方式全面解决员工的发票交单问题。第三，有关单位采取电子化
流转验证和纸质凭证存档并行的方式。无论是企业还是事业单位都积极找寻符合
自身要求的措施，对风险加以预防，将成本控制在合理范围。举例说明，某项上
市公司在报销过程中以纸质和电子化流转并行的方式为主。基本操作流程如下所

示，首先，员工申请报销过程中扫描全部的发票，制作成电子版传输到网络系统
中，检验票据是否真实合格，确保符合要求的情况下经过网络渠道申请报销审批
处理。然后，各项领导对该项申请流程重点审批，通过以后财务人员重点加以报
销，完成付款操作。第四，进行全流程无纸化的报销流转控制。当前阶段，社会

方面已经正确了解到了信息化建设的必然性，部分事业单位和高校纷纷创建了规
范性的内部信息化管理系统。其中，对电子化凭证进行入账以及归档处理是不可
缺少的一方面，可以借助规范性的信息化系统平台以及发票验证服务器对员工报
销进行重点审核。无纸化报销环节是报销人员得到了相关发票以后，有关人员负

责签字和审批处理，报销人员只需要登录到局域网的财务信息系统中发起远程报
销申请即可。流转期间通过各项管理层网上审批完成的单据，不需要再走纸质签
字流程，只需要经办人签字即可，利用信息化软件系统对电子审批件进行重点保

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