Page 135 - 经济时代下财务会计管理研究

第四章 新时期财税政策分析与相关技术系统应用优化

存，打印纸质版入账，确保整个内部控制系统的完善性和规范性。不过在保留电
子化凭证信息资料过程中，必须与电子档案管理方式和规定要求相符合，这种无
纸化报销的方式产生的效果极高，既可以减少成本输出，还可以降低风险的出现，

为工作开展提供最大的便利。
（二）在国家政策方面制定的预防措施
当前阶段，电子会计凭证报销入账以及储存归档管理工作得到了规范性的实
施，人们也逐渐认识到了该项工作的重要性，并且也加大了对其的重视程度，从

战略方面颁布了有关的规定，对各项入账、归档的条件展开了明确，同时还完善
了电子会计档案形成和管理的基本内容，从而确保电子评价的规范性。
（三）其他应用的一系列措施
通常情况下，企业和事业单位已经加大了技术防范风险方式的探究力度，一

般是采取会计软件系统和电子系统以及储存方式对电子会计凭证真实性全方面检
验，判断是否符合标准要求。当不具备规范性电子档案管理系统支持的背景下，
档案管理人员可以直接在会计核算部门内得到电子类型的发票，采取电子形式储
存起来，确保归档储存与实际需求相一致，从根本上保障归档过程中电子发票的

完善程度。
（四）会计公司预防会计发票风险的基本措施
自从电子化凭证得到了广泛应用以后，社会方面形成了一大批专业性的会计
企业，主要是研究相关的电子发票报销管理系统，结合实际情况制定健全的电子

发票报销方案，进而朝着数字化趋势发展，从根本上提升企业经营和管理质量，
规避会计风险的形成。专业性的会计公司提供良好的软件产品服务，保持整个信
息化操作的简便性，专业性会计公司预防会计风险的重点表现在以下几方面。第
一，注重电子发票报销功能的体现。相关公司创建规范性的网上报销系统，员工

能够随时提起报销流程和审批报销流程，采取影像识别技术灵活性的整理电子发
票信息，自主形成费用明细，确保满意度。第二，发票检验和查询功能的体现；
系统检验电子抵账系统接口，校对发票的真实性，以免产生不良的假票现象，从
根本上避免税务风险的发生。并且系统还能够综合性的比较储存的已经报销的发

票信息，以此规避不良报销风险的出现。第三，将电子档案管理功能清楚的体现
出来；针对于员工报销的相关发票来讲，可以在系统内有效储存和整理，为人员
查阅和检索提供了便利，在点开发票以后就能够查找到原图，将电子发票打印出

121