Page 169 - 经济时代下财务会计管理研究
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第五章 经济时代企业财务会计实践研究
三、企业财务会计内控管理要点
(一)引进功能完善信息系统
1. 建立业财一体化模式
基于信息系统的建设应用使得财务会计人员的工作流程、工作效率有所提
升。但由于信息系统缺乏共享性,导致其在内控管理效果上有所不足。因此,在
内部财务信息系统业务流程建设中,应重视业财一体化模式的科学构建,将前端
业务数据与财务数据充分整合,实现财务业务流程的闭环管理。电力企业在财务
会计内控管理中将业务数据与财务数据融合,制定标准化、信息化的业务管理流
程,当业务数据产生时及时反馈到信息系统之中,实现财务数据与业务数据之间
的联动。管理人员根据业务流程、业务内容,以适应性原则为导向,贯彻落实业
财一体化的内控管理模式。根据业务规范要求,管理人员应定期审核业务数据的
科学性和规范性,财会人员应每日对照信息系统核算数据的准确性。虽然目前电
力企业已经认识到了信息化管理对于内控机制建设的积极作用,但并未与实际的
业务管理、财务管理相融合。通过业财一体化管理模式的建设与应用,建立统一
数据库,同时加强财务数據和业务数据的对比分析,在数据整合过程中可以起到
提高管理效率、优化管理流程的作用。
2. 加强内部信息化建设
推进信息化建设对于优化财务会计内控管理机制有着积极的作用。目前大多
新兴技术在企业信息化建设中应用效果良好,包括智能技术、大数据技术、云计
算技术等,电力企业在技术应用上仍有所不足,并未将智能技术、大数据技术等
应用到实际的财务会计内控机制建设之中。智能技术的数据分析功能,可以切实
提高财务会计的工作质量,利用大数据的分析功能,可辅助财务会计人员科学开
展业务工作。因此,在内部管理机制构建上,将原本的线下业务转化为线上业务,
通过线上审核监督的方式,留存日志数据,可以确保财务会计工作的规范性。例
如,在财务审批报告中,通过大数据技术、智能技术的应用,将原本的审批程序
自动化流转,管理人员可以使用 PC 端或者移动端审批,审批流程、审批回复等
均在线上进行。出差申请单、差旅费报销单等均在网络上签字审核,按照流程由
财务会计出纳、付款、核销。基于大数据技术的应用,审批业务流程、审批人员
等信息均以日志的形式呈现,可以准确追责。因此,企业应进一步加强内部信息
化建设,利用新型技术推动企业的内控机制优化,确保数据在内控管理中的价值。
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