Page 106 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

设备。当计算机设备出现损坏、被窃取等情况，会直接影响档案信息的完整性、
可用性，同时可能影响档案信息的真实性和有效性，从而对档案工作的进行产生
巨大的影响。

网络设备的损坏或丢失风险。包括路由器、网关、交换机等，网络设备的受
损故障会导致计算机网络的中断，由于现在的档案工作主要依托计算机设备利用
网络才能进行，无论是档案的传输、档案的存储、档案监控设备都必须在网络保
持顺畅的情况下才能进行，因此，当网络设备出现断网、失窃等情况，对档案工

作具有深刻的打击。
存储设备丢失或损坏的风险。包括磁带机、磁盘阵列、磁带、光盘、软盘、
移动硬盘等，是现在档案信息的物理载体。存储设备的遗失和损坏，会对档案工
作产生直接影响，会降低档案的真实性，破坏档案的完整性。

传输线路丢失或损坏的风险。包括光纤、双绞线等设备，是档案工作能够顺
利传输的重要媒介，传输线路受损，会导致网络中断，对未能及时备份和保存的
电子文件和档案，有可能造成档案信息的缺损和遗失。
安全保障设备丢失或损坏的风险。包括 UPS、变电设备、空调、保险柜、文

件柜、门禁、消防设施等，是保障档案工作顺利进行的设备体系。保障设备损坏，
有可能导致档案遗失和面对突发事件无法及时有效的提供保障措施，影响档案的
保密性和安全性。防火墙、入侵检测系统、身份鉴别等安全设备受损，会导致系
统无力抵挡黑客入侵，无法对身份进行识别，从而使系统存在瘫痪的风险和档案

被窃的风险。
2. 物理环境受损
物理环境受损一体现在自然灾害风险。自然灾害对档案物理设备的影响是巨
大的，包括地震、海啸、洪水等。印尼班达亚齐省档案馆在 2004 年发生的印度

洋海啸中，损失照片档案 80%，Ace 文献信息中心更是失去了全部文件；物理环
境受损还包括由于设备老化，工作人员失守而导致的火灾、漏电、水灾等。巴西
国家博物馆在 2018 年 9 月 2 日的大火中失去了 2000 万件考古学和人类学文物瑰
宝；2019 年 4 月 15 日号晚上，法国巴黎圣母院的一场大火“使巴黎圣母院的尖

顶坍塌，大楼遭受了巨大的破坏。”。
温度、湿度失衡的风险。纸质档案在保管的过程中，对存放空间的温度和湿
度的要求十分严格，这是由于温度和湿度对纸张的含水量影响巨大，温度过高会

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