Page 101 - 事业单位档案数字化管理与实践

第四章 数字化转型背景下档案信息安全

务外包业务形成业务创新，应运而生，开创了档案数字创新的时代。
（二）档案信息安全

1. 档案信息内涵
目前，对档案的定义还没有一个统一的标准。中华人民共和国档案行业标准
《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社
会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”另外，档案的最新定义是：
“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有

完整记录作用的固化信息。”无论是“历史记录”还是“固化信息”都体现了档
案最本质、最重要的一个属性：原始记录性。电子档案是指具有凭证、查考和保
存价值并归档保存的电子文件。是以云计算、物联网、社交网络、移动互联网等
IT 新技术对档案事业发展产生了巨大的影响从而造成档案的记录方式和载体形

式发生变革之后的产物。在现代信息技术的冲击下，传统的纸质文件正处于一场
深刻的变革之中。虽然传统的实物文件和电子文件是两种不同的文件形式，但是
其基本目标都是文件信息，而且有可能是统一的。
2. 档案信息的性质

真实性，是指信息的内容、逻辑结构与其原始状态保持一致的特性。真实性
是档案的原始属性，不管是纸质档案，还是电子档案，其真实性都是其原始记录
的关键。
完整性，一般是指没有经过许可而无法更改的档案信息。也就是说，档案信

息在储存或传送时，不会因意外或故意删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等
破坏或遗失。完整性指的是以信息为导向的安全，需要维持信息的原始状态，也
就是在信息的整个生命周期中保持与原始状态一样。
可用性，是指档案信息可被授权的实体存取和根据需要使用的特征。也就是

说，当需要时，档案信息可以被授权的使用者或实体所使用，或当网络局部损坏
或需要降低使用时，仍然可以为被授权的使用者提供有效的服务。可用性是面向
使用者的网络信息系统的安全性能。为使用者提供服务是档案信息系统的最基本
的功能，而使用者的需求是随机的、多方面的、有时是时间的。通常，可用性是

指系统的正常工作时间与总的工作时数的比率。
安全性，是电子档案所特有的一种特性，它是指在文件生成、存储、传递和
利用的过程中，不会对使用者造成任何伤害。

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