Page 104 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

二、档案工作类型影响档案信息安全的防范方向

在数字化转型的背景下，档案事业发展主要还是集中于档案的管理工作，因
此，对档案信息安全的防范也主要集中于档案管理之中。数字化时代，档案工作

对信息技术的应用与憧憬，也预示着档案事业发展正在向更科技化的程度发展；
经济基础决定上层建筑，随着社会经济的发展，信息技术在档案工作领域的应用，
极大地促进了档案事业发展的进程。

第三节 数字化背景下档案信息安全全过程管理

在数字化转型的背景下，我国档案工作的主要内容已经从传统的“重管轻用”

向“信息化建设”“上层建筑建设”“服务利用建设”多方面发展。档案主体形
式的变化，档案工作内容的变革，档案工作工具的进步，档案范围的扩大，都极
大地促进了档案事业的发展，但与此同时，数字化转型也给档案信息带来了不可
忽视的安全问题。近年来，5G 网络的发展、区块链技术的应用、数据挖掘对档

案信息资源的开发，科学技术对档案领域的渗透，对档案工作的转型提供了重要
的支持，但由此而产生的档案泄露、数据遗失、信息篡改等事件，对档案信息安
全造成的影响是重大的。档案是社会生活的原始记录，它是社会生活最真实最完
整最具有参考价值的信息。

一、档案信息生成过程安全问题档案信息

在生成阶段主要关注的是其内容安全和其生成系统的物理环境的安全性问
题。生成阶段的安全性是档案信息得以传输、保存、利用的前提条件，在档案信

息的整个生命周期中处于重要的地位。
（一）档案信息四性受损
1. 真实性受损
档案作为社会生活的原始记录，档案信息区别于其他信息最主要的方面就是

其真实性，因此，档案信息在其整个生命周期过程中，与实体档案一样，都必须
保持其真实性。真实性可以反映出文件的真实情况，并在保存的时候保持原来的
状态，也就是说，在保存的过程中，文件的内容和表现形式必须与原来的情况保

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