Page 113 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第四章 数字化转型背景下档案信息安全
这就导致人工智能系统在档案鉴定上的容易失误与偏差,从而导致档案类型归档
失误、档案信息提取失误、档案内容损坏等安全问题。
第四节 数字化转型背景下档案信息安全全方位保障
一、基础设施安全
(一)基础设施建设与物理安全
档案信息化基础设施建设是档案信息传输、交换和共享的物理环境,是档案
信息化建设的基础,包括硬件基础、网络环境和系统软件。因此,档案信息化基
础设施安全隐患主要来自物理因素的安全风险,包括硬件设备、网络环境、系统
软件和应用软件四个方面。
1. 硬件设备因素
档案信息化基础设施建设制约着档案信息化发展水平,信息技术使硬件设备
不断更新换代,硬件设备容量以及性能不断提高,但也存在着较大的安全风险。
一是所有自然界任何非确定性因素的破坏都有可能破坏硬件存储设备,从而
间接地破坏档案信息,除此之外,硬件设备需要良好的设备环境 [ 适宜的温(湿)
度,防灾能力,干扰能力以及防尘措施等 ],还要注意防盗以及超负荷运作等。
任何一个方面不是直接造成档案信息丢失,就是减少设备的寿命,间接地破坏档
案信息。
二是计算机设备由于电源、系统等造成死机使档案信息丢失或破坏。另外,
网络设备在网络线路、视频辐射以及电磁泄漏方面出现的漏洞,容易使档案信息
泄露。
三是计算机硬件设备的不断更新使设备老化现象严重,使原有设备的数据不
能正常读取,从而使档案信息处于不可用状态。联邦德国在接管东德政府的档案
时,就曾碰到过计算机软硬件不兼容或保管介质过时的窘境。总之,防范计算机
硬件安全隐患的产生是档案信息化基础设施建设中最基本的环节。
2. 网络环境因素
网络所具有的开放性、互联性和共享性等特征使网上信息安全存在着隐患,
加上系统软件中的安全漏洞以及所欠缺的严格管理,致使网络易受黑客攻击和病
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