Page 114 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

毒的破坏。档案信息化不仅是对档案信息的数字化过程，而且也是通过档案信息
上网以实现档案信息网络传输过程，因此，档案信息网络环境因素对防范档案信
息安全起着非常重要的作用，档案信息管理软件主要依托现代通信技术、数据库

技术以及现代网络技术等，网络通讯的顺畅程度与档案信息资源的访问控制、计
算机网络病毒的入侵等都对档案信息安全造成影响。
一是现代网络技术的发展使非法入侵现象日益严重，不仅入侵政府信息网站，
而且有向入侵个人信息网站发展的趋势。Mt.Chavet 在离开 Alta Vista 公司后，采

用使用了 Alta Vista 公司员工的用户名和密码获得从他家中计算机非法授权进入
Alta Vista 的计算机网络的机会，并且毫不考虑后果地将 Alta Vista 公司的计算机
系统中的电子文件删除，给 Alta Vista 公司造成巨大损失就是很好的说明。
二是现代网络技术的发展也使数字身份认证技术发展，主要表现在：数字技

术、生物特征技术、零知识技术等。但受信息技术条件限制，认证技术现在还不
能满足人们的要求。
三是现代网络技术的发展也为计算机病毒发展提供了土壤。计算机病毒不仅
仅能攻击软件系统，而且也能攻击硬件设备，从而间接地破坏档案信息，对档案

信息安全造成影响。因此，网络技术的发展使档案信息化建设要构筑防火墙等技
术屏障，以避免档案信息泄露或破坏。
3. 系统软件缺陷
档案信息化要借助系统软件来进行辅助管理，因此，系统软件的选择不仅影

响档案信息化建设，而且也间接影响档案信息安全。
一是系统软件资源没有优化配置而造成的系统故障，不仅使系统性能降低，
而且会引发不必要的安全风险。
二是系统软件是一个不断完善和发展的过程。系统软件漏洞越多，档案信息

安全隐患就越大。计算机病毒、黑客等入侵技术就是依靠系统软件的漏洞，从而
窃取或破坏档案信息资源。由此可见，无论选择怎样的系统软件，系统软件本身
的缺陷都是档案信息化不可回避的问题。

4. 应用软件的兼容性
档案信息化不仅需要系统软件来辅助管理，更直接的表现便是应用软件的使
用。由于档案信息化的应用软件属于不同公司开发和设计，在数据的格式的使用
和保存过程等方面存在区别。由于不同公司文件格式的兼容性差，造成档案信息

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