Page 120 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

安全因素的存在使档案信息资源面临风险。对于网络信息资源安全体系建设可以
从网络数据备份、网络数据隔离技术和网络档案信息数据加密技术三个方面来考
虑。网络数据备份与电子信息资源备份一样，不仅要定期的备份，也要定时对备

份数据进行校验。对于网络数据隔离我们可以运用防火墙技术，采取过滤技术和
代理服务的手段对数据进行有效的保护。对于网络档案信息加密技术，我们则可
以采用三种不同的加密算法（对称型加密算法、不对称型加密算法和不可逆加密
算法）或数据认证技术（数字签名、报文认证、水印技术）来对网络档案信息进

行处理，以达到保护档案信息资源的目的。
三是传统档案信息数字化安全体系。档案信息数字化是档案信息化的一项重
要内容，其数字档案馆正是利用现代信息技术对馆藏信息资源数字化基础上建立
的，从而达到档案信息资源以数字化、网络化形式达到信息资源共享。档案信息

资源数字化并不是简单的对传统信息资源进行数字处理，涉及数字标准、长期保
存等众多问题。传统档案信息数字化安全体系要从人为因素和非人为因素、长期
存取技术以及安全管理三个方面来构建。人为因素和非人为因素可以制定相关的
法律制度和规章制度来约束。数字资源长期存取技术一直是档案界（甚至是信息

界）关注的话题，建立统一的存取格式和存取体系是解决问题的根本。档案信息
数字化过程中涉及的保密信息可以通过建立传统档案信息化工作档案，不仅可以
起凭证作用，也可以促进档案信息数字化工作。

3. 档案信息资源开发和利用安全体系建设
档案信息资源最终目的是为社会提供信息服务，档案信息资源的开发和利
用在整个档案信息化建设中起着关键作用。档案信息资源的开发和利用可以用年
均查档案数量及人数、人均档案内部编研产品、人均档案总印张和公众网站的档
案信息的丰富量等指标来衡量。档案信息化发展导致档案信息资源开发和利用大

都以电子形式和网络形式提供服务。档案信息资源属重要信息资源，具有保密性
特征，档案信息化信息资源开发和利用安全体系建设主要涉及档案信息公布利用
的限制。电子信息资源载体特征以及易复制性、易消失性都会使信息资源在开发
和利用过程中越权使用和非法使用，对档案信息资源的公布要有明确的限制，档

案管理部门可采用身份认证以及访问限制等方法来保证档案信息资源开发和利用
安全。

·112·