Page 119 - 事业单位档案数字化管理与实践

第四章 数字化转型背景下档案信息安全

1. 传统信息技术下档案信息资源安全体系
传统信息技术条件下的档案信息资源包括纸质档案和声像档案两类，可以用
人均纸质档案拥有量与声像档案拥有量、馆藏纸质档案总量和声像档案总量指标

来反映，纸质档案和声像档案是档案信息化数字化进程中重要的信息来源，因此，
传统档案信息资源安全体系建设要结合其特性而对其进行保管。
一是纸质档案安全防护体系。纸质档案载体由碳、氢、氧三部分组成，会因
不同环境因素而发生变化，因此，纸质档案安全防护体系必须控制好档案库房的

环境，最大限度的保障纸质档案的寿命，档案库房的温度更控制在 14℃ ~24℃之
间，湿度要控制在 45%~60%，库房的构建要避免阳光直射和有害气体的侵入，
还要注意防尘、防虫等措施。另外，对于其具有特殊意义的档案，要做好多种备
份措施和登记制度。

二是声像档案安全防护体系，声像档案的载体是由磁性材料组成，与纸质档
案一样，声像材料也应该根据其特性而采取保护措施。声像档案库房温度要控制
在 18℃ ~24℃之间，湿度要控制在 35%~45%，并且要避开 30 奥斯特的磁场。
2. 现代信息技术下电子档案信息资源保护体系

信息技术促进信息载体的多样发展，也促使档案载体的不断发展。新型载体
形式的出现，虽然促进档案信息化建设，为档案信息化现代化管理提供实体支持，
但也造成一定的安全隐患。现代信息技术条件电子资源建设可以用人均电子文件
拥有量、建立档案网站的网页数、馆藏纸质档案数字化率、馆藏声像档案的数字

化率、人均数据库中记录条数、文件级目录录入率、全文数据库的数量、多媒体
数据库的数量等指标来衡量。因此，我们可以从电子信息资源数据备份体系、网
络信息资源安全保护体系、传统档案信息数字化安全体系三个方面来阐述电子档
案信息资源保护体系。

一是电子信息资源数据备份体系。现代信息技术的应用加快办公速度，也加
大了操作失误导致的风险。档案信息具有原始性和凭证性的作用，一旦失误就有
可能造成严重的后果。另外，受系统软件因素、网络环境因素等影响，也可能导
致数据丢失或损坏。因此，建立电子信息资源数据备份体系就显得非常重要。电

子信息资源数据备份体系包括备份的条件、备份的方式和备份的周期三个方面。
二是网络信息资源安全体系。随着政府办公自动化和政府上网工程的开展，
档案信息利用模式由传统的手工查询转为网络查询，但由于档案信息上网环境非

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