Page 122 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

种文件的备份文件的不一致以及不同载体的备份文件的不一致，使人们难以判断
其原始文件等。

2. 档案信息流转安全
档案信息化应用系统建设中信息流转是指档案信息的加工和处理过程。档案
信息在加工和处理过程中，技术的“双刃剑”使档案信息在整个流转过程面临着
安全隐患，主要表现在四个方面。
一是档案信息传输过程中信息丢失与信息窃取、篡改等导致的档案信息不真

实与不完整。档案管理信息系统的变化，系统平台的变化以及存储位置的变化，
就需要对档案信息进行迁移、转存以及载体转换。档案信息化过程中，排除人为
因素外，档案信息内容安全风险包括；档案信息内容的部分改动会导致档案信息
不真实；信息技术带来的负面影响也使档案信息在传输过程中受窃取技术、木马

技术等冲击，也使档案信息内容发生改变，导致档案信息内容不真实。
二是档案信息传输过程中档案信息不可读与不可用。在档案信息传输过程中，
不法人员利用窃取技术可以改变传输的档案信息，使传输后信息不是不能打开，
就是信息内容与原始内容不一致，导致档案信息不可用或不可读；档案信息系统

的更新换代也使档案信息文件格式发生变化，现代信息技术发展促使的系统软件
与应用软件改变也使文件的读取格式发生改变，会造成文件的过时性与不可读性，
三是档案信息上网工程与涉密档案信息安全风险。档案信息的原始性与保密
性使档案信息上网过程中的安全问题变得非常突出，档案信息上网工程中涉密档

案信息的泄露、涉密档案信息遭到非法窃取等都对档案信息安全造成影响。
四是档案信息化应用系统与现代认证技术的失败导致的档案信息安全隐患。
档案信息数据库需要身份认证技术，然而受现代技术的限制，身份认证技术还面
临很多难题。因此，身份认证的失败也使档案信息安全在未来面临风险。

3. 档案信息保存安全
档案信息化应用系统建设中的档案信息保存一方面可以节约信息载体资源，
另一方面为档案信息的方便、快捷的服务提供智力支持与信息支持。档案信息保
存涉及的安全隐患不仅包括由生成、流转时的安全风险而带来的保存阶段的安全

隐患，而且还包括自身所带来的安全风险。
一是档案信息保存阶段的档案信息不完整与不真实。档案信息在信息生成、
流转阶段已经产生不真实、不完整风险，以至于到档案保存阶段其不完整、不真

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