Page 170 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

了干部人事信息考核的精准性，全面提高干部管理的专业化水平。另一方面，干
部人事档案管理数字化可以促进各级干部主动参与相关工作，完善干部信息的共
享机制，在一定程度上起到提升核心凝聚力的作用。

（二）规范人事档案管理
干部人事档案管理是一项复杂的工程，这主要是由于事业单位干部流转日益
频繁，干部信息产生、收集与存储机制越发多样，海量的干部人事信息亟待甄别
选取决定的。信息技术可以有效辨别人事档案真伪，保证干部人事档案的精准性。

例如，图文扫描技术可以及时获得更多干部信息，有利于各种形式干部档案的存
储。干部获得的专利、科研成果、各种形式的奖励证书等都可以存储于信息系统，
帮助组织更好掌握干部信息。数字化系统可以对干部人事档案进行自动化分类，
指出各级干部人事档案信息缺失不足情况，并要求相关部门配合完善人事档案。

同时，数字化技术通过数据库、云存储、大数据、数字摄影等技术的升级运用，
实现了各方面档案信息资源的整合，有利于更好地实现档案共享，保证人事数据
信息的准确，实现人事数据的全面、准确和高效率利用，为干部人事档案的充分
使用奠定基础。

（三）提高档案利用率
数字化技术可以全面提高干部档案管理效率，简化不必要的档案处置流程，
减轻人事部门工作压力。一方面，干部人事档案数字化系统满足了按照级别、专
业、工作履历等关键词查询档案信息的需求，可以快速检索出各项工作需要的人

才数据信息，实现干部的科学优化配置。另一方面，干部人事档案数字化建设满
足了干部人事管理工作的需要，降低了组织人事部门工作压力，并有利于通过局
域网、政务网等进行内部连接，从而满足人社局、财政局和业务主管部门的人事
档案调取需求。数字化技术还能够实现档案的智能化归档，在大数据技术加持下

实时自主收集干部档案信息，对干部档案经数字化处理后更好满足档案使用需求。
（四）保证档案信息安全
数字化技术可以全面加强干部人事档案信息的安全防控，从而满足干部人事
档案长期保存需要。数字化技术解决了传统人事档案管理的一些弊端，构建了一

个更加安全、稳妥和可靠的档案管理环境。例如，数字化系统有完善的备份系统，
在档案出现风险情况下，自觉补足缺失损毁档案数据信息，有效弥补了干部档案
丢失带来的危害。

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