Page 171 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第六章 事业单位档案管理数字化
二、事业单位人事档案管理特点
（一）专业化
事业单位人事档案管理工作具有专业化特征。强调依靠专业信息平台开展人
事档案管理工作实践，在智能化环境下对人事档案信息进行有效存储，完成收集、
整理和共享等基础工作。同时，深挖档案数据信息的潜在价值，对人力资源进行
深度梳理，为人力调动奠定良好基础。这对人事档案管理人员的信息素养提出更
高要求，强调以有效措施开展档案管理实践，能够由专业技术人才统筹开展相关
实践，全面提高人事档案管理效率。
（二）智能化
事业单位人事档案管理工作具有智能化特征。事业单位目前正在大力进行信
息化改革，强调打造智能化的行政环境，满足广大干部对人事数据信息的检索需
要。依靠智能化平台开展档案管理实践，发挥智能平台各模块功能的作用，从而
辅助事业单位人事部门全面提高人事档案的管理效能。未来，人事档案管理工作
主要依靠智能化、大数据与云存储技术环境进行运转，由专业技术人才批量化进
行档案管理。
（三）创新化
事业单位人事档案管理数字化转型的核心是为了发挥人事档案对各项工作的
促进作用，形成完善的人事档案流转体系，满足人事档案数据信息的使用需求。
新使命、新任务要求干部人事档案管理工作提高创新性，基于数字化转型优化档
案管理方式，更新档案管理工作制度，运用新型技术提高干部人事档案管理工作
有效性。一方面，干部人事档案管理人员要有创新意识，能在数字化环境下对档
案进行深度整理，挖掘干部人事档案中蕴藏的重大信息价值。另一方面，干部人
事档案管理工作必须针对系统漏洞进行优化，注重丰富人事档案管理系统模块，
简化不必要的后台数据处理程序，及时弥补人事档案系统存在的问题，提升干部
人事档案管理工作质量，发挥专业技术人员的积极作用。
三、事业单位人事档案管理数字化转型所面临的问题
（一）事业单位领导对该工作缺乏重视
人事档案管理工作长期被忽视，认为该工作应该默默无闻地完成，不需要像
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