Page 167 - 事业单位档案数字化管理与实践

第六章 事业单位档案管理数字化

的起点和重点产生影响。那些以查询和利用为主的网站在挑选编研素材时，可能
会倾向于挑选使用频率较高且与机构职能紧密相连的档案信息资源，而那些注重
文化服务的网站，则可能更偏好于发掘具有文化意义的档案资料。

（二）编研内容基本大同小异且整体质量不高
档案编研的工作重点主要在于展现不同地区事业单位的人文历史。有些单位
推出了与企业工业年总产值统计、档案馆指南、档案学术研讨会论文集等相关的
研究成果。例如，江苏省的事业单位编研成果包括苏州商会档案的汇编，广东省

则有档案与文化学术研讨会的论文集等。另外，一些省份的档案编研工作更侧重
于动态信息、工作策略等方面。由此可见，档案编研的内容相对集中，且其体裁
主要为大事记、文件精选、汇编等，研究性质的内容相对较少。编研内容大同小
异，无法提供独特的信息和深入的分析，导致信息利用效率低下。在大数据时代，

信息资源和数据分析能力是衡量一个单位竞争力的重要指标，档案编研内容质量
不高可能会影响事业单位的公共服务水平。
（三）编研成果的数量较少
档案编研成果数量不足，满足不了社会需求。事业单位可能在资金、人力和

技术资源方面存在限制，影响了档案编研的深度和广度，导致成果数量有限。大
数据时代要求高水平的信息技术和数据分析能力，但大部分事业单位缺乏这些技
术手段。因此，无法有效处理和分析大量数据，从而影响编研成果的产出。档案
编研成果数量少，意味着单位无法充分利用现有信息资源，可能错失重要的决策

支持机会，尤其是在大数据时代，决策对数据和信息分析的依赖性越来越大，若
档案编研成果有限，事业单位在决策时可能缺乏充分的依据。
（四）编研成果的展示宣传不到位
大多数的事业单位在档案编研成果的展示上仅提供了书籍的封面和版权信

息、简要内容介绍，仅有少数以图文结合的方式展现内容，个别单位提供了附件
下载的选项，但实际上这些附件无法下载，因为没有设置下载链接。此外，档案
编研成果的更新频率也存在问题，一些单位的资料仅更新至 2014 年或 2015 年，
只有少数单位的信息更新到了 2018 年。分析其原因，事业单位可能没有意识到

档案编研成果展示宣传的重要性，因而忽视了对成果的宣传推广或者在预算和人
力资源的分配上没有为档案编研成果的展示宣传设置足够的预算和专职人员，也
可能是事业单位没有利用所有有效的宣传渠道，如社交媒体、专业会议、行业展

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