Page 172 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

其他工作一般“声势浩大”。有些事业单位的领导对于人事档案管理重要性缺乏
足够的了解，甚至很多领导认为人事档案只是需要抄抄写写、整理资料即可，这
种想法是错误的。但在这种错误想法的影响下，导致人事档案管理数字化转型缺

乏助力。
（二）档案管理人员未能认识到档案信息化管理的重要性
随着科技的发展，计算机、信息技术得到普及，档案管理工作开始朝着网络
化方向转型，使得原本利用纸质档案的管理模式逐渐转变为利用软件管理档案，

保证了人事档案信息管理具备可靠性与高效性。因为事业单位领导对人事档案管
理缺乏正确的认识，所以将工作重点集中于如何提高核心业务的业绩，不重视对
档案管理工作投入相应的资源，而档案管理人员在工作中也会存在松懈思想，导
致档案收集不及时，管理混乱，最终会影响到档案资料的管理工作。

（三）档案管理的规范性与科学性不够
事业单位对于人事档案的应用往往会涉及干部任用、工作调动等方面，如果
档案存在造假、修改等情况，则会对日后事业单位的发展带来极大的影响。例如，
在事业单位的人事档案中，“三龄、两历、一身份”的信息很重要，但信息存在

不准确或者造假情况。过去，人事档案管理不够规范、科学，甚至存在违反国家
相关条例要求，对人事工作的组织与基层党建工作带来极大的负面影响。因此，
需要更加规范人事档案管理工作，避免再次发生修改档案的情况。通过分析可以
发现，如果将责任全面归咎于档案管理人员也是不合理的，还有一部分原因是档

案管理缺乏规范性与科学性，导致给一些别有用心之人存在可乘之机。
（四）档案管理数字化转型进度难以满足事业单位的工作需要
事业单位人事档案管理数字化转型作为工作量庞大的“大工程”很难在短期
之内完成。同时，因为各个地区的人力资源、资金投入等有所不同，最终的进展

也有所差异。从我国整体的角度来看，中央、省、市的人事档案管理数字化转型
工作取得良好的进展，已经初步完成了国家所提出的规范性、系统性建设，这是
因为市级以上的事业单位有着较为宽松的经费，并且人员配置也较为合理、充足。
但是，对于一些市级以下的地区而言，人事档案管理数字化建设速度缓慢，甚至

一些地区还未能配备专业化的设备设施，仍然使用传统守旧的方式方法管理人事
档案，这种情况的出现也说明该地区对事业单位人事档案管理工作缺乏足够的资
金和人力支持，想要实现数字化转型十分吃力，加上日常工作量较大，管理的资

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