Page 187 - 事业单位档案数字化管理与实践

第六章 事业单位档案管理数字化

性的分布式档案数据库，这样不仅能让信息存储更加安全，还能防止数据操控和
垄断。同时，基于开放共享理念，档案数据也可在第三方平台共享打开，利用其
流量和算法优势实现更广泛传播。这种去中心化网络不仅优化了信息流通，也为

档案管理提供了更高效的组织形态，有利于深化管理水平和服务质量。最后，改
变传统闭塞思维。事业单位可通过制定数据开放政策，鼓励档案部门与政府其他
部门、事业单位、高校科研院所等广泛开展数据联合应用，支持基于档案的产业
服务创新，如组建档案研究中心，开展数据挖掘服务。还可面向社会公众开放非

敏感类档案数据库，提供高质量的信息公共产品，以市场化手段实现共享，有效
突破资源壁垒，提升档案资源的社会效益和影响力。可以说，“开放共享”将为
档案管理注入活力，实现从存量到增量的转变，也让档案与经济社会发展之间形
成良性循环。所以，事业单位要不断强化这一理念，推动档案数字化建设向纵深

发展。
（二）健全档案数字化建设基础设备设施
档案数字化建设，需要配套完善的软硬件设施作为保障，这关系到数字化成
效的直接体现。事业单位要根据档案数据存储量预估、使用寿命期限、访问性能

指标等因素要求，选择技术先进、性能稳定的服务器和大容量存储设备，构建数
字档案的核心基础架构。档案数字化建设的软硬件设施保障，是一个系统工程，
需要各组成部分紧密集成且持续升级完善。数字化建设须从选择稳定高效的服务
器和高容量存储设备开始，这是构成系统的框架和基础。依托高速扫描设备将纸

质档案快速采集数字化，利用图像识别、文字识别技术精准还原内容信息，通过
专业的数据建模，形成直接面向管理与服务的档案数据库。与此同时，高速大宽
带的有线与无线内部网络提供相互关联的数据高速通道，让信息传输更加流畅，
并确保了安全隔离与权限管控。整个数字化建设需要系统性规划与持续投入，通

过不断优化，在硬件设施、数字化技术、档案数据建模、网络保障等方面共同升
级，强力支撑数字档案业务系统高效运行，为档案工作数智化赋能。
（三）构建“二位一体”的网络化管理模式
“二位一体”的网络化档案管理，是指在数字环境下，由档案管理部门和信

息技术部门密切配合，共同推进档案信息化建设的一种模式。这种模式的最大特
点是管理与技术“二位一体”，相互支撑。档案部门根据实际管理需求，根据档
案整理流转使用的业务流程，明确信息系统功能需求；信息技术部门则依托大数

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