Page 188 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

据、云计算等新技术，设计开发符合业务要求的档案管理应用系统。在系统建设中，
充分应用移动互联网、新媒体技术等，通过网站、手机App等多渠道推送档案信息，
实现档案利用的公众化、社会化。同时，还要重视系统数据安全机制建设，通过

加密、访问控制、审计等手段，有效保护档案数据安全。这种模式集智能化管理
和互联网服务为一体，是适应数字化浪潮的现代档案管理新模式，它可以消除部
门界限，打破档案利用的空间限制，实现档案跨界流通和整合创新应用，对推动
档案事业转型升级，加快建设“数字档案馆”具有重要意义。

（四）完善档案数字化建设管理机制
事业单位推进档案数字化建设需要重视相关规章制度制定和管理机制建设，
才能为后续各项工作的开展提供具体有效的实践指导，促使各部门以相应的规章
制度为依据开展档案数字化建设的各项工作。通过成立专门的议事协调机构，统

筹调度和协调推进档案数字化建设工作，做好各部门团结配合，促进各部门在信
息录入、信息整理和信息保存等环节步调一致、有序推进。通过建立完善的规章
制度，所有工作标准、工作流程及安全规范都有章可循、依规办事。通过对档案
管理工作人员的数字化操作流程和注意事项进行严格、详细的规定，明确管理人

员的工作职责、系统录入的格式以及信息资料的内容分类等，以此来确保信息录
入的完整性，提升录入信息的有效性以及信息存储的安全性。
（五）配备档案数字化建设专业人才
开展档案数字化建设工作离不开一批素质高、技术精的档案数字化专业人才。

首先，必须注重吸纳和引进一批具备信息化、智能化、网络化和档案管理专业知
识的复合型人才，为档案人才队伍不断注入新鲜血液，拓宽其眼界。其次，通过
请进来、走出去多种形式加强教育培训，不断提升档案工作人员的专业技能和数
字化素养，多邀请数字技术、信息化、互联网和档案管理等方面的专家开展全面

培训，针对不同单位、不同部门、不同工作属性开展有针对性的重点培训，并注
重培育档案工作人员的服务意识和综合素养，从而全面增强事业单位档案管理工
作人员的综合能力，打造一支综合素质较高的团队。最后，事业单位要做好工作
人员的考核考察和激励机制的建设，通过多维度、多形式的考核评估方式，针对

工作人员在工作过程中的表现以及档案管理系统的整体运行情况等展开评估，以
此来推动档案工作人员在考核评估指标的引导下，不断自我完善和自我发展，对
考核考察反映出的问题，相关工作人员要开展自查自纠，在今后工作中有针对性

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