Page 190 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

（八）加强材料鉴别
加强档案数字化建设，提高电子档案管理效率，必须要解决好档案鉴别识别
问题。档案数字化之前，要对纸质档案内容进行全面鉴定，确认其真实性、完整

性和可靠性，避免带入错误信息，造成“数字化污染”。在档案扫描过程中，应
充分运用光学字符识别、计算机视觉、自然语言处理等前沿技术，实现档案元数
据的智能化提取。首先，利用光学字符识别技术分析档案图片文本，获取档案基
本信息。然后，通过计算机视觉算法判断图片主题内容，确定档案类型。同时，

使用语义理解技术解析文本，评判档案业务属性、敏感程度，为安全级别评定提
供支持。再结合档案生成时间、主题内容等因素，动态计算保密期限并写入元数
据库。这套元数据智能提取系统，可显著提高档案数字化工作的自动化程度，缩
短处理时间，降低人工成本。再者，建立规范的结果核验机制，人工审查关键元

数据识别质量，确保准确无误。最后，利用数字化比对、关系挖掘等方法，发现
档案之间的关联，提高电子档案的管理效率。只有在确保档案数字化质量的前提
下，持续改进工作流程、严格执行标准，才能形成真正意义上的数字化档案资源，
为后续利用提供基础保障。这需要档案管理部门制定规范与路线图，分阶段推进

档案数字化建设。
综上所述，事业单位档案数字化建设工作进程的加快，不仅提升了事业单位
内部的运转效率，促使其内部体系的建设更加完善，也提高了事业单位自身的公
共服务质量，促使事业单位获得持续性、稳定性的发展。因此，我国各事业单位

应根据自身的发展规划和发展前景，开展档案数字化建设工作的推进、探索与创
新，在提升其安全性和实效性的同时，促进本单位档案管理事业获得长足的发展。

第五节 档案数字化管理中的智能技术分析

一、智能技术在档案数字化管理中的重要性

随着数字化浪潮的汹涌而至，档案室的建设与管理正面临着前所未有的新挑

战。这一时代变革带来了海量电子文件与数据的涌现，使得传统的纸质档案管理
模式在应对信息存储、快速检索及高效利用等需求时显得力不从心。档案室亟须
转型，以灵活应对日益增长的数字档案收集与管理任务，同时保证这些数据的完

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