Page 189 - 事业单位档案数字化管理与实践

第六章 事业单位档案管理数字化

地加强学习、练强技能，提升业务水平，促进单位档案数字化建设整体工作进一
步开展。建立激励机制是事业单位提升档案管理人员积极工作的重要手段，根据
工作人员的工作实绩和日常工作表现等，开展考核评定。此外，要优化评定结果

运用，对考核优秀、表现良好的工作人员，不但要有相应的精神和物质上的奖励，
而且，在今后提拔重用、晋职晋升等工作上优先考虑，从而不断激励工作人员在
档案管理事业上添砖加瓦。
（六）提高档案数字化建设安全系数

强化档案信息安全保护，提升档案信息的安全系数，是事业单位在档案数字
化建设工作中的重中之重，也是确保档案信息实现安全存储、共建共享和有效利
用的前提和保障。首先，要建立完善分类分等级的安全预警制度，将安全应急预
案做足、做细，做好突发情况应急防护演练，一旦遇到突发紧急情况能够心中不

慌、手中有法、有效应对。其次，要完善档案数字化建设安全管理责任制度，对
于管理人员要定期召开档案信息安全教育和保密教育，提升档案管理人员的信息
安全保护意识，要多学习掌握网络安全管理知识和技能，定期对信息管理系统和
存储档案信息开展安全排查和病毒查杀，严格做好防黑客、防入侵、防盗窃等网

络安全工作。最后，通过加强档案数字化建设相关管理软件和安全保护技术的研
究，加强档案数字化管理系统安全管理，做好档案信息加密技术研究和加密级数
提升等档案信息安全管理的维护工作，适时开发应用文件传输加密、安全等级授
权、密钥加密解锁等安全防护功能，强化提升档案管理系统的安全系数。

（七）优化档案数字化建设系统构建
事业单位推进档案数字化建设要着手优化构建档案数字化管理系统。要对单
位各部门的档案资源开展全面摸排和详细梳理，做好重点领域、重要阶段档案的
划分鉴定和收集整理工作，对档案资料不足甚至缺失的情况特殊处理。通过构建

全流程一体化的数字化建设体系，对政务服务等领域的电子档案加以整理归档，
对传统纸质档案开展数字化处理，积极拓展数字化档案的录入、移交和接收工作。
积极推进事业单位档案数字化信息资源共享平台建设，实现数字化档案资源的共
建共享和互联互通。建立数字化档案数据库，推动档案公开和查阅使用，构建不

同类型的数据库子系统，实现数字化档案信息的有效分类和高效检索。在保护数
字化档案信息安全的前提下，实现数字化档案信息资源的高效利用，不断拓宽各
事业单位的服务范围，提升各事业单位的服务质量和服务水平。

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