Page 204 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

观，在纸盒封皮处填写文件编号，查找文件一目了然，还可以防止文件被动物
损坏。

四、人事档案立卷归档工作存在的问题

（一）对人事档案归档工作重要性认识不够
人事档案归档工作的工作属性决定其不同于其他具有明显收益的部门，这使
部分领导不能正确认识到档案工作的重要性，档案管理部门长期缺乏有效的资金

的投入、设备投入、人才投入，从而导致工作效率不高、工作效果不理想，从而
造成恶性循环。
（二）人事档案归档工作缺乏完善的管理体制
人事档案归档工作缺乏足够的重视，是导致人事档案归档工作缺乏完整的

管理体制的原因之一。除此之外，部分人事档案管理人员缺乏足够的专业素质和
档案归档经验。这主要是由于人事档案管理工作人员流动性比较大，容易导致人
事档案管理人员人心涣散、责任感不高，整体的工作氛围比较低迷，工作效率也
较为低下。同时，事业单位人事档案归档制度存在一定问题，不健全、不完善，

没有完整、程序化的规章制度进行约束，给后期档案的管理工作造成一定的负面
影响。
（三）人事档案归档工作操作规范不明确
在进行人事档案管理过程中缺乏完善的管理体制，具体来说，就是工作人员

在进行档案的保管、归档等工作中存在一些不明晰的地方。这就导致部分人员档
案材料不齐全，甚至存在将档案放在自己手中更安全的认知误区。一方面档案材
料不完全会给事业单位人员的选拔、升迁造成一定的影响，另一方面将档案放在
自己手中，容易导致档案的丢失问题。

五、事业单位人事档案立卷归档工作的优化建议

（一）提高档案立卷归档重视程度
人事档案管理工作不仅关系到事业单位的人才建设水平，而且影响事业单位

未来人才配置与引进工作的方针战略。加强人事档案管理更是对职工负责，人事
档案是职工晋级和办理一切福利待遇的重要依据。事业单位应当加强对人事档案
管理的重视程度，注重加大对人事档案立卷归档工作的指导监督力度，注重由专

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