Page 205 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

职人事部门人员与档案管理人员共同开展人事档案的立卷归档工作。加大人事档
案管理的设备配置水平，强调为人事档案管理提供必要的工作条件与工作场所。
档案管理人员应当熟悉信息化人事档案管理的方法，加大人事档案管理技术的普

及力度，促进档案管理人员不断提高自身专业素质，满足人事档案管理工作的现
实需要。
（二）加强制度建设
基于人事档案立卷归档工作自身特点的基础上，建立和完善相关工作制度。

制定包括人事档案的收集、鉴别、保管等一系列与立卷归档工作相关的规章制度，
既需要建立相关的执行制度，也需要定期对执行情况进行监督，使档案管理工作
能够严格按照相关标准制度来执行。建立健全人事档案立卷归档的制度，需要明
确各个环节的责任和要求。人事档案的立卷归档工作应由专门的人员负责，管理

人员需具备相关的知识和技能，并承担起维护档案的责任。同时，事业单位各级
领导也应对档案立卷归档工作给予关注和支持，将其纳入绩效考评体系中，并进
行定期督查，只有这样才能确保人事档案的管理工作得到切实的落实。该制度还
需要明确工作的规范化和标准化要求，人事档案的立卷归档应按照一定的流程和

标准，确保每个环节都做到位，并符合规定。比如，在档案收集和整理阶段，应
按照统一的格式和要求，将相关材料归类整理，并进行数字化存储，以提高档案
检索效率。在档案审批和归档阶段，应严格按照规定程序进行操作，保证档案的
真实性和完整性。只有通过落实这些规范化和标准化要求，才能确保人事档案的

质量和可靠性。
（三）完善立卷归档机制
人事档案立卷归档应当从人力资源管理的现实需要出发，基于事业单位人事
管理的需要形成科学化的档案管理工作制度。首先，基于人才开发的目标加强人

事档案的收集、整理与保管工作水平，完善人事档案管理的制度，加强对人事档
案工作的监督指导，严格的执行上级部门下发的人事档案管理工作要求。其次，
完善人事档案的收集机制，注重运用信息化的方式收集事业单位人员各种数据信
息，形成人事档案的有效转接传递机制，及时对一些重要的数据信息进行登记保

存。适时进行关键数据信息的补充，保证相关资料的准确性、完整性和全面性。
（四）强化信息化管理
电子化扫描是提高人事档案立卷归档效率和准确性的重要手段，传统的纸质

·197·