Page 222 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

第四节 事业单位人事档案保密性管理

一、事业单位人事档案保密管理的重要性

（一）保障国家及事业单位发展的核心竞争力
人事档案是目前国家发展重要的信息基础和数据资源，在经济全球化及文化
一体化趋势不断增强的背景下，各国政府及相关部门都把优秀人才作为重要的资

源及核心竞争力来进行保护。而人事档案信息记载着人才的社会经历、技术水平、
职务变动以及在职期间的重要工作记录，可能会涉及国家、单位及个人的秘密，
如果无法进行有效的管理与保密工作，将会损害国家及单位的利益，因此需要得
到各方面的重视。事业单位有着人才数量高、职工数量大、紧密联系社会的特征，
是国家实现更好发展的重要前提及关键部门，只有提升对档案管理及保密工作的

重视程度，并落到实处，排查解决信息安全隐患，才能稳定事业单位的人才队伍，
保障人才队伍的先进性与纯洁性，从而推动国家发展，提升我国的核心竞争力。
（二）切实维护事业单位和从业人员的个人利益

人事档案作为事业单位十分关键的档案资源，系统而完整地记录了从业人员
的家庭关系、从业信息及工作业绩、学习经历、职务职称晋升等，并且对职工的
专业技术水平、社会经历等相关信息予以规范，而这些信息不仅涉及党和国家以
及单位的机密，同时还关系到职工个人的隐私。如果这些档案数据遗失或被盗取，
将会给职工个人利益带来不良影响，进而损害党、国家和单位的利益。近些年来，

随着信息技术的发展和大数据的普及，部分事业单位引进了档案管理系统，计算
机病毒、木马病毒、黑客等能通过各种手段入侵档案管理系统，这也为人事档案
的保密管理带来了巨大的挑战。

（三）奠定事业单位各项工作的基础
事业单位人事档案的管理及保密是组织开展其他工作的前提。唯有做好相应
的保密工作，才能让档案信息记载更为真实。与此同时，科学、严谨、系统的档
案管理工作能够对事业单位人事上的不足、风险以及隐患起到一定的排查与识别
作用，以人事档案的真实性、完整性保障事业单位干部队伍足够先进。

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