Page 218 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

过多维度的队伍建设，打造一支政治过硬、业务精通、作风优良的档案管理队伍，
为规范化标准化建设提供人才支撑。
改善档案管理基础设施：完善的基础设施是档案管理规范化标准化的物质保

障。首先，科学规划档案馆（室）功能布局，合理划分业务区、保管区和利用区。
其次，配备恒温恒湿、消防等先进设备，引进智能化档案管理设备，提升硬件水
平。再次，建设数字档案馆，构建集中统一的数字档案资源库，实现档案的长期
保存和高效利用。通过全方位改善基础设施，为档案的收集、整理、保管、利用

等各环节提供现代化支撑，助力档案管理向智能化、集约化方向发展，有效提升
档案管理的规范化标准化水平。

六、事业单位档案管理工作规范化与标准化的推进措施

（一）重视高素质、复合型档案管理人才的引进和培养
高素质、复合型档案管理人才是提升档案管理效果、实现档案管理工作规范
化与标准化的必要条件。事业单位应该在重视档案管理工作的基础上，加强对此
类人才的引进和培养工作。首先，事业单位应该适当提高招聘门槛，并采取补贴、

调整薪酬和福利等方式吸引高素质的复合型档案管理人才，注重档案管理人才队
伍结构建设，引进信息类学科专业技术型人才，提高档案管理人才队伍的综合素
质；其次，事业单位应聘请档案管理相关专家向单位内部人员传授工作经验及理
论知识并指导其工作，从而使档案管理工作人员的业务水平和专业知识技能得到

全面提升；再次，鼓励档案管理工作人员“走出去，引进来”，参与外部档案管
理培训活动，积极向其他事业单位学习先进的档案管理模式、理念和方法，从而
提升档案管理人员的工作能力和综合办事水平；最后，加强事业单位的内部培训
工作，事业单位应该定期召开档案管理培训会议、经验交流会，并通过交流探讨

的方式将先进的档案管理模式和方法融入事业单位档案管理工作中，由专业的人
做专业的事，使事业单位档案管理工作实现标准化和规范化。
（二）加强对档案管理工作的认识
若要实现档案管理工作的标准化和规范化，要求事业单位管理者以及档案管

理工作人员均能够全面、有效地认识档案管理工作。从管理者角度来讲，作为单
位的管理人员掌握着事业单位发展的动向，并在各项业务活动中具有决策权。因
此，事业单位管理者必须认清活动决策过程中档案信息资料发挥的重要作用，并

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