Page 227 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

因此，在人事档案的管理系统中，能够通过禁止系统和局域网、互联网进行连接，
以及设置阅览权限等方式，给人事档案的保密及安全提供保障。此外，还可通过
他人的力量，发挥出人事档案管理这一工作所具有的监督功能，建立并完善泄密

问责制度，尽可能减少人事档案泄漏所造成的损失。
（六）建立健全人事档案保密管理机制
自事业单位深化改革以来，很多工作都开始有序地落实，并在一段时间内陆
续进入正轨。但在人事档案的管理中仍存在一些不足，例如档案管理相关人员的

配备存在不足，许多都是兼职的管理人员；未能及时制定相应的档案管理制度，
导致人事档案管理存有隐患，抑或出现无序情况。事业单位应依据真实的工作情
况，对人事档案管理当中的保密机制及制度进行完善，并对相关资料的收集、整理、
分类、归档、存储过程加以管理。同时，对人事档案的使用权限、保密工作方法、

人事档案的移交与转递、阅档制度等方面做好规定，把保密管理相关的制度进行
严格落实，从根源上防止有档案丢失、信息外泄情况的出现，从而让人事档案管
理的安全得到保障。在保密管理制度的建设过程中，需要对重要环节及实质部分
加以约束，并且将不同保密等级的档案做合理分类处理，要求档案管理员把握保

密管理制度实质及内容，真正将保密管理融入人事档案管理的实践中。针对不遵
守档案保密管理制度的行为，需要立即进行制止，并且做原因的分析及责任的确
定。一方面，避免这类违反制度的行为再次出现；另一方面，迅速追究违规员工
的责任，以此来起到一定的警示作用，让档案保密管理制度变得更加严谨、规范。

（七）协调好人事档案公开与保密的关系
首先，有限公开原则。明确公开范围，将人事档案信息的公开控制在有限
的、有工作需求的范围内；明确公开对象，对具备档案查阅资格的人员进行适度
开放。同时在人事档案信息数据开放过程中始终贯彻保密管理。其次，平衡好人

事档案信息公开与保密的关系。对涉密的档案信息和与当事人利益相关的档案信
息予以坚决保护，对应该公开以及必须公开的档案信息予以公开。最后，让事业
单位人事档案管理的信息化水准得到提高，让档案资料能够更好地为人才管理和
开发服务。

（八）区分建设涉密和非涉密数据管理系统
档案管理部门在开展信息化管理系统的建设当中，需要把系统划分成涉密和
非涉密两个关联不大的系统模块，确定区分支撑系统运行的网络、计算机群组、

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