Page 219 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

意识到档案管理工作实现标准化和规范化的重要性，积极完善档案管理制度，统
一档案管理标准，将档案管理工作的重要性传播给单位的全体员工。同时，还要
制定科学、完善的监督考核机制，采取定期和不定期的考核方式，奖优惩劣，提

高档案管理工作人员的主观能动性，将岗位工作职能、职责真正落实到个人，保
证事业单位档案管理工作的标准化和规范化。从档案管理工作人员角度来讲，同
样需要意识到档案管理工作的重要性，并通过工作实践认清档案管理工作与事业
单位各项业务活动之间的关联性。在实际工作中，不断创新档案管理模式、工作

方法等，积极借鉴国内外档案管理成功经验。同时，结合自身实际情况和对档案
管理工作的正确认识，完善事业单位的档案管理体系，从而实现事业单位档案管
理的标准化和规范化。
（三）创新事业单位档案管理模式

在当前科技高速发展的时代背景下，各行业实现快速发展。事业单位开展档
案管理工作也受到科技因素的影响，档案管理工作的方法及模式发生变化。同时，
伴随事业单位不断深化改革，要求档案管理工作实现现代化、信息化和智能化，
从而提升档案管理工作的质量和效果。传统档案管理模式在当前已经无法适应事

业单位档案管理的工作需求，必须创新事业单位档案管理模式。事业单位应该积
极创建档案管理现代化模式，有效应用大数据、云计算等信息技术，通过信息技
术实现档案管理工作的规范化和标准化。首先，加大资金投入，拓宽资金来源渠
道，可以通过与财政部门积极协商和发动社会参与的方式，资金问题解决后，事

业单位应重视自身软硬件设备设施的建设和完善，实现事业单位档案管理信息化
软件和硬件设备设施的配套，从而为事业单位开展档案管理的现代化模式奠定基
础，可以引进档案管理系统软件，建立数字档案室，实现事业单位档案管理工作
的信息化和智能化；其次，联合信息、业务和保密等政府部门共同构建事业单位

档案管理信息平台，通过该信息平台为事业单位提供档案服务。同时，还可以实
现在线归档、数据流转和档案共享等服务。利用该平台开展电子档案的智能化收
集、智能分类整理和分档，便于日后检索和调取。同时，将整理好的档案备份，
存储于云端服务器，从而提升档案的安全性，避免出现电子档案损坏和丢失；最

后，应该重视纸质档案的保存与应用，虽然纸质档案可形成电子档案，但对于一
些涉及法律法规的文件资料，纸质档案更具法律效力，对于此类纸质档案应由专
人负责严密保管。

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